Като мениджър на автопарк, трябва да запишете тази информация преди да я забравите: шофьорът току-що спомена, че изглежда има проблем със задната врата на ремаркето. Трябва да отбележите това и да накарате някой от сервиза да провери вратата.
Всеки ден имате стотици контакти с шофьори, клиенти и служители. Като мениджър на автопарк трябва да си водите бележки.
Трябва и да подредите тези бележки. Искате например да видите какво сте записали преди време Вие или друг колега за определено превозно средство или шофьор.
Бележникът на Frotcom Ви позволява да записвате тези бележки, като ги свързвате с обекта, за който се отнасят (напр. превозно средство), и по-късно да търсите в тези бележки и да ги споделяте с Вашите колеги, ако е необходимо.
Просто отворете папката Бележник и въведете Вашите бележки.
Можете да добавите произволни текстови бележки към данните за превозни средства, шофьори, места и клиенти, като естествено можете да създавате и общи бележки. Бележките остават регистрирани, докато не бъдат премахнати от Вас или друг потребител с права за това.
Можете да филтрирате бележките по дата, по вид (Всички / Превозни средства / Шофьори / Места / Клиенти / Общи), или по потребител (автор на бележката), и можете да търсите всякакъв текст в тях. Когато филтрирате по вид, можете да филтрирате и за определено лице от избрания вид.
Основни функции
● Писане на бележки и свързването им с превозни средства, шофьори или други обекти
● Лесно търсене на бележки, които сте писали в миналото
● Споделяне на Вашите бележки с колеги
Ползи
Не забравяйте нищо
Проследявайте всичко свързано с превозните средства, шофьорите, клиентите или други.
Подобрете комуникацията на екипа
Споделяйте бележки с колеги от експедицията и мениджърите на автопарка.
Избягвайте разходи от бездействие
Като избягвате ситуации, при които остават нерешени проблеми, можете да спестите от разходи поради бездействие, като например неизпълнени желания на клиент или проблеми с превозното средство, които не са проверени и коригирани.
