Ως διαχειριστής στόλου, θα πρέπει να καταγράφετε αυτές τις πληροφορίες προτού τις ξεχάσετε: ο οδηγός μόλις ανέφερε ότι φαίνεται να υπάρχει κάποιο πρόβλημα με την πίσω πόρτα του ρυμουλκούμενου. Θα χρειαστεί να συσχετίσετε αυτές τις πληροφορίες με το ρυμουλκούμενο και να στείλετε κάποιον από την εταιρεία το επιθεωρήσει.
Κάθε μέρα, έχετε εκατοντάδες αλληλεπιδράσεων με οδηγούς, πελάτες και συναδέλφους. Ως διαχειριστής στόλου, θα πρέπει να κρατάτε σημειώσεις.
Πρέπει επίσης να οργανώσετε αυτές τις σημειώσεις. Για παράδειγμα, θέλετε να βρίσκετε εύκολα ό,τι γράψατε εσείς ή ένας συνεργάτης σας στο παρελθόν σχετικά με ένα συγκεκριμένο όχημα ή οδηγό.
Το Σημειωματάριο του Frotcom σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε αυτές τις σημειώσεις, μέσω της συσχέτισής τους με την οντότητα στην οποία αναφέρονται (π.χ. ένα όχημα) και, αργότερα, να αναζητάτε αυτές τις σημειώσεις και να τις μοιράζεστε με τους συναδέλφους σας, αν χρειαστεί.
Ανοίξτε απλά τον φάκελο του Σημειωματάριου και καταχωρήστε τις σημειώσεις σας.
Εκτός από την καταχώρηση γενικών σημειώσεων, μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις ελεύθερου κειμένου στα στοιχεία των οχημάτων, των οδηγών, των τοποθεσιών και των πελατών. Οι σημειώσεις θα παραμείνουν καταχωρημένες μέχρι να διαγραφούν από εσάς ή από κάποιον άλλο χρήστη που έχει τη δικαιοδοσία να το κάνει.
Μπορείτε να φιλτράρετε τις σημειώσεις κατά ημερομηνία, τύπο (Όλες/Οχήματα/Οδηγοί/Τοποθεσίες/Πελάτες/Γενικές) ή κατά χρήστη (συντάκτη σημείωσης) και, μπορείτε επίσης να αναζητήσετε ελεύθερα οποιοδήποτε κείμενο. Όταν το φιλτράρισμα γίνεται με βάση τον τύπο, μπορείτε επίσης να φιλτράρετε για ένα συγκεκριμένο άτομο του επιλεγμένου τύπου.
Κύρια χαρακτηριστικά
● Καταχώρηση σημειώσεων και συσχετισμός τους με τα οχήματα, τους οδηγούς ή άλλες οντότητες
● Εύκολη αναζήτηση σημειώσεων που έχετε γράψει στο παρελθόν
● Κοινή χρήση των σημειώσεών σας με τους συναδέλφους σας
Πλεονεκτήματα
Αποφύγετε να ξεχνάτε ζητήματα
Καταγράψτε κάθε ζήτημα που σχετίζεται με οχήματα, οδηγούς, πελάτες ή άλλους.
Βελτιώστε την επικοινωνία της ομάδας
Μοιραστείτε σημειώσεις με άλλους μεταφορείς και διαχειριστές στόλου.
Αποφύγετε το κόστος της αδράνειας
Αποφεύγοντας τις καταστάσεις όπου τα προβλήματα δεν αντιμετωπίζονται, μπορείτε να αποφύγετε το κόστος από την αδράνεια, όπως τα μη εκπληρωμένα αιτήματα πελατών ή τα προβλήματα των οχημάτων που δεν αντιμετωπίζονται ή διορθώνονται.
