Από τη στιγμή που ξέρετε σε ποιον οδηγό θα αναθέσετε μια υπηρεσία, θέλετε να το κάνετε με αποτελεσματικό, σωστό και ανιχνεύσιμο τρόπο. Χρειάζεστε ένα εργαλείο αποστολών.
Η Frotcom παρέχει ακριβώς ένα τέτοιο εργαλείο που ονομάζεται Διαχείριση εργατικού δυναμικού, με το οποίο μπορείτε να ειδοποιείτε τους οδηγούς για νέες υπηρεσίες, να τους στέλνετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες και, στη συνέχεια, να δημιουργείτε αυτόματα τους μηχανισμούς για την παρακολούθηση της εκτέλεσης αυτών των εργασιών.
Οι οδηγοί θα χρησιμοποιούν το tablet που είναι εγκατεστημένο στο όχημα για να ακολουθούν την εκτέλεση των εργασιών, ενημερώνοντας το γραφείο για κάθε στάδιο της εκτέλεσης. Περιλαμβάνονται επίσης πλοήγηση και προσαρμόσιμες φόρμες, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε από το πεδίο, συμπεριλαμβανομένου του αποδεικτικού παράδοσης.
Αυτό μειώνει την πιθανότητα ανθρώπινου λάθους και επιτρέπει στους οδηγούς σας να ολοκληρώνουν περισσότερες παραγγελίες χωρίς επιπλέον άγχος, αλλά και να διαχειρίζονται καλύτερα τον χρόνο τους.
Επιπλέον, τεκμηριώνετε αυτόματα κάθε βήμα της διαδικασίας με τη συλλογή εντύπων από το πεδίο σε κάθε ορόσημο: αποδεικτικό παράδοσης, απορριφθείσες εργασίες, ανεφοδιασμός, χρόνοι αναμονής, κ.λπ.
Εάν θέλετε μια πιο βασική λύση, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη μονάδα πλοήγησης του Frotcom, η οποία σας επιτρέπει να στέλνετε μηνύματα και προορισμούς σε συσκευές πλοήγησης Garmin που είναι τοποθετημένες στο όχημα. Παρόλο που δεν έχουν όλες τις δυνατότητες της εφαρμογής Διαχείρισης εργατικού δυναμικού, προσφέρουν μια εναλλακτική λύση, για ορισμένες εταιρείες που θέλουν μια λύση βασικού επιπέδου για την αποστολή εργασιών.
