Gestión de costes de la flota

Conozca los costes como la palma de su mano.
¿Cuál es el coste actual de su flota por km? Es probable que no conozca la respuesta a esa pregunta.

De hecho, no hay una respuesta exacta. Todo depende de cómo se haga el cálculo. Por ejemplo, la respuesta será diferente si se utiliza el coste promedio de los últimos 3 meses o de los últimos 12 meses.

Por ejemplo, ¿qué cálculo se debe tener en cuenta cuando se hace una oferta en una licitación? ¿Qué oferta es más conservadora? ¿Cuál es más agresiva? Se sentirá más seguro con la primera, pero tiene más posibilidades de ganar la licitación con la última.
La gestión de una flota es mucho más que hacer el seguimiento de los vehículos. Hacer un seguimiento de los costes de la flota también es una parte muy importante del trabajo de un gestor.

El módulo de Gestión de costes de Frotcom le permite registrar y controlar los costes de sus vehículos de una forma integrada y conveniente. No solo puede registrar todos los gastos, sino que también puede programar los costes fijos y calcular los índices de coste/km y coste/h, entre otros.

En realidad, Frotcom puede verificar la información de costes que introduzca con las ubicaciones GPS de los vehículos, lo que añade un grado adicional de control a su gestión de costes. Por ejemplo, puede verificar si realmente el vehículo estaba en la estación de servicio en el momento impreso en el recibo del combustible. También puede validar la información del odómetro asociada con el recibo del combustible.

Los costes recurrentes le permiten programar los gastos fijos, tales como la devaluación del vehículo o el seguro, que se suma de manera automática a la lista de costes del vehículo.

Por último, no solo se pueden registrar y controlar todos los costes de la flota, también se pueden calcular los costes reales de cada vehículo, así como el coste/km y otros índices.
El módulo de Gestión de costes de Frotcom le proporciona una manera muy sencilla y eficaz de registrar todos los costes asociados a la operación de su flota, incluido el combustible, los peajes, el seguro, el mantenimiento, los neumáticos, los salarios, etc.

Vea lo que puede hacer con el módulo de Gestión de costes:

Calcular los costes reales e, igualmente importante, el coste por kilómetro para cada vehículo. Esto le permite determinar la rentabilidad exacta de su flota, vehículo a vehículo. De hecho, podrá desglosar los costes de su flota con información detallada sobre los costes fijos y los variables.

Detectar la información inexacta, como lecturas equivocadas de los km, un consumo excesivo de combustible o lugares y momentos de repostaje de combustible imposibles (cuando se comparan con los datos reales del GPS del vehículo). Puede ver en el mapa dónde se encontraba un vehículo en el momento de un recibo en particular (por ejemplo, un recibo de combustible), lo que le permitará validar todos y cada uno de los recibos.

Recibir alertas cuando la lectura del tiempo o del odómetro que entra en Frotcom no coincide con la información del GPS. Si la información del odómetro (número de km) no es compatible con los datos del GPS, recibirá una alerta y una sugerencia del kilometraje que el odómetro debería tener en ese momento.

Puede introducir los costes manualmente (costes variables tales como combustible) o de manera automática (costes fijos y recurrentes, como el seguro). Una vez que introduzca los costes de sus vehículos, podrá calcular los costes totales para un período de tiempo determinado (por ejemplo, el último mes o los últimos tres meses). También podrá desglosar los costes en caso de que quiera ver la composición exacta de los costes de un determinado vehículo.

Podrá calcular varios índices importantes al mismo tiempo:

● Coste/km
● Consumo de combustible/100 km
● Coste/h y consumo de combustible/h (para maquinaria de construcción).
 
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Beneficios

Realizar un seguimiento de los costes de su flota
Registre todos los costes fijos y variables de la flota. Utilice las herramientas y los informes de Frotcom para analizarlos.
Calcular el coste/km real para cada vehículo 
Sepa exactamente cuánto le cuesta cada vehículo por km o por mes. No se limite a adivinar lo que necesita cobrar por km. Podrá calcular las cifras exactas para cada vehículo, para diferentes períodos.
Ahorrar dinero
Reduzca las multas por exceso de velocidad y la conducción inapropiada del vehículo. Los conductores sabrán que están siendo monitorizados.
Comprobar la autenticidad de los gastos de combustible
Frotcom le ayuda a verificar la validez de los gastos de combustible comprobando los recibos y los datos del GPS.
Epiphaniou - Cyprus
Epiphaniou - Cyprus

«Con Frotcom, y otras mejoras en nuestra empresa, hemos ahorrado hasta un 35 % en costes de combustible».

Petros Kerkides
Director de Logística
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