Seguimiento de tiempos de conducción

Cumpla con la legislación sobre las restricciones del tiempo de conducción.

Acaba de recibir una nueva solicitud para el transporte de mercancías. Busca el vehículo más cercano para asignarle el trabajo. Pero, ¿cómo puede saber si al conductor todavía le queda suficiente tiempo de conducción para ejecutar el trabajo dentro del espacio de tiempo disponible?

Imagina que tu compañía utiliza vehículos de transporte de personas y mercadería de más de 2.5 toneladas en Europa. En ese caso, es probable que ya estés familiarizado con la Regulación de la Legislación Europea (EC) 561/2006 y el más reciente EU Mobility Package I. Estos documentos proveen un conjunto común de normas de conducción para la Unión Europea con tal de mejorar las condiciones laborales y la seguridad de los conductores, para mejorar la sostenibilidad y asegurar una competición justa entre compañías de transporte.

El reglamento 561/2006 va de la mano con el uso de tacógrafos. Así es como sus conductores pueden llevar un registro del tiempo de conducción y los períodos de descanso. Otras zonas del mundo suelen tener algún tipo de regulación para limitar el tiempo de conducción. 

¿Cómo puede realizar un seguimiento de esos tiempos en su oficina para seleccionar los conductores y los vehículos más adecuados para los trabajos nuevos?

¿Cómo puede saber que no ha elegido un conductor que casi ha llegado a su límite de tiempo de conducción?

¿Cómo te aseguras de no estar incumpliendo la legislación de la Unión Europea y evitas multas devastadoras?

Hay soluciones mejores que preguntar a los conductores para obtener esa información. De hecho, cuando desea seleccionar el conductor y el vehículo más adecuado para un nuevo trabajo, necesitaría preguntar a varios conductores su tiempo de conducción.

Sería de utilidad tener algo más cómodo y conveniente.

Eso es exactamente lo que obtiene con el seguimiento del tiempo de conducción de Frotcom. Podrá saber el tiempo de conducción de cada conductor en cada momento.

  • Consulta los tiempos de conducción de tus conductores en cualquier momento
  • Planea tus viajes y conoce tu ETA (tiempo estimado de llegada) teniendo en cuenta las horas actuales de conducción de tu conductor y el cumplimiento con la legislación de la UE,
  • Simplifica los procesos administrativos y legales de tu flota con datos extraídos y procesados automáticamente, ahorrando a tu compañía tiempo y dinero.

Junto con el servicio de análisis de flotas VDO de Continental, también podrás generar informes de conductores para cada uno de ellos con detalles de las infracciones cometidas, y abordarlas rápidamente para evitar infracciones similares en el futuro debido a una falta de conocimiento legal o errores en las entradas manuales.

Informes populares:

  • Reporte detallado de salarios
  • Cartas de infracción
  • Últimas lecturas de carta
  • Informe de gestión
  • Días perdidos
  • Distancia recorrida del vehículo perdido
  • Últimas lecturas del vehículo

Además, con la recopilación de datos del tacógrafo de los días laborales de los conductores, y con el registro de los tiempos de conducción, puedes obtener un informe de hoja de tiempo del conductor que se puede utilizar para el cálculo de salarios, por lo que no es necesario comprar software externo de seguimiento de tiempo.

Frotcom controla los siguientes elementos de las restricciones del tiempo de conducción:

● Conducción continua

Una conducción continua sin un descanso (o dos) con la duración necesaria

Tiempo de conducción diario

El tiempo total de conducción diario (el día no necesariamente empieza a las 00:00, sino cuando termina el período de descanso diario anterior)

● Tiempo de conducción semanal

El tiempo total de conducción de la semana actual; también indica si en esta semana el conductor todavía puede conducir una hora extra por día

Tiempo de conducción bisemanal 

Es el tiempo total de conducción para la semana actual y la anterior.

Todos estos elementos vienen configurados por defecto según la legislación Europea, pero si lo desea se pueden volver a configurar. Si un vehículo tiene un segundo conductor, también se muestra el tiempo de conducción de este. 

Características principales

● Información permanente sobre el tiempo de conducción de cada conductor; 

● Compatibilidad con el reglamento (CE) núm. 561/2006, configurable para otros conjuntos de normas.

También cuentas con la descarga remota de tacógrafo a tu disposición para hacerte la vida más fácil. Puedes descargar los datos remotamente, tanto de la memoria interna del tacógrafo como de la tarjeta de tacógrafo del conductor, sin dejar la oficina y con la ventaja de mantener los datos a salvo en el Centro de Datos de Frotcom.

También puedes colgar automáticamente todos los documentos recibidos a través de la descarga remota del Tacógrafo al VDO Fleet y beneficiarte de sus servicios de gestión de Tacógrafos. 
 

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Cumple la legislación.

Beneficios

Evitar el incumplimiento de la legislación

Las multas por no respetar el tiempo de conducción pueden ser bastante altas. Frotcom ayudará a sus gestores de flota a comunicarse con los conductores para evitar situaciones en las que se podría infringir la ley.

Planificar de manera fácil

Como ya conoce los tiempos de conducción de cada conductor, no necesitará llamar a cada uno para preguntarle. La planificación y la asignación de los nuevos trabajos se consigue más fácilmente.

Evitar conflictos de interés y sospechas

Conocer de antemano los tiempos de conducción también evita situaciones desagradables en las que el gestor de flota quiere que los conductores conduzcan más tiempo y los conductores afirman haber agotado sus períodos de conducción. Ahora, esta información está disponible para todos.

Serma - Spain

«Frotcom ha demostrado ser un distribuidor fiable y profesional, con soluciones altamente eficaces».

Ángel Herrero
Jefe del Servicio de Posventa
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