Una vez sepa a qué conductor asignar un servicio, querrá poder hacerlo de una manera que sea eficaz, trazable y sin errores. Necesita una herramienta para la asignación de trabajos.
Frotcom le ofrece justamente esa herramienta; se llama Gestión de plantilla. Con ella puede notificar los nuevos servicios a los conductores, enviarles toda la información necesaria y crear de manera automática los mecanismos para monitorizar la ejecución de esos trabajos.
Los conductores podrán utilizar una tablet de a bordo para seguir la ejecución de los trabajos e informar a la oficina de cada etapa. También incluye navegación y formularios personalizables, de manera que pueda recibir toda la información que necesita desde el terreno, incluido el recibo de entrega.
Esto reduce la probabilidad de un error humano y permite a los conductores poder completar más pedidos sin un esfuerzo adicional, así como gestionar mejor su tiempo.
Además, podrá documentar de manera automática cada etapa del proceso mediante la recopilación de formularios en cada hito: recibos de entrega, trabajos rechazados, repostajes, esperas, etc.
Si desea una solución más básica, también puede utilizar el módulo de Navegación integrada de Frotcom, que le permite enviar mensajes y destinos a los navegadores Garmin a bordo de los vehículos. Aunque no es tan potente como el módulo de Gestión de plantilla, ofrece una alternativa a aquellas empresas que quieren una solución sencilla para la asignación de trabajos.