Contrôle de temps de conduite et de repos

Respectez la législation sur les restrictions de temps de conduite et les périodes de pause et repos des conducteurs.

Vous venez de recevoir une autre demande de transport de marchandises. Vous cherchez les véhicules les plus proches auxquels vous pourrez attribuer la tâche. Mais comment pouvez-vous savoir si leurs conducteurs ont toujours suffisamment de temps de conduite disponible pour exécuter la tâche dans le laps de temps imparti ?

Supposons que votre entreprise utilise des véhicules de transport de personnes et de marchandises de plus de 2,5 tonnes en Europe. Dans ce cas, il y a de fortes chances que vous connaissiez déjà la législation européenne (CE) Règlement (CE) 561/2006 et le plus récent paquet mobilité de l'UE I. Ces documents fournissent un ensemble commun de règles de conduite de l'Union européenne afin d'améliorer les conditions de travail et la sécurité des conducteurs, de conduire de manière plus écologique et de garantir une concurrence loyale entre les entreprises de transport.

Le Règlement 561/2006 va de pair avec l'utilisation de tachymètres. Ils permettent en effet à vos conducteurs de garder le registre de leur temps de conduite et des périodes de repos.

En général, les autres pays à l'échelle mondiale ont adopté une sorte de règlement pour limiter les temps de conduite.

Comment pouvez-vous garder un registre de ces durées dans votre bureau pour décider à quels conducteurs et à quels véhicules vous pouvez attribuer de nouvelles tâches?

Comment savoir si vous n'avez pas choisi un conducteur ayant presque atteint son temps de conduite limite?

Comment vous assurez-vous que vous n'enfreignez pas les lois de l'UE et que vous ne vous exposez pas à des amendes écrasantes?

Il existe de meilleures solutions que de demander aux conducteurs de vous fournir ces informations. D'ailleurs, lorsque vous voulez sélectionner le conducteur et le véhicule les plus qualifiés pour une nouvelle tâche, vous devrez demander à plusieurs conducteurs leur temps de conduite.

Il serait utile que vous ayez quelque chose de plus cohérent et de plus pratique.

C'est exactement ce que vous offre le contrôle de temps de conduite et de repos de Frotcom. Vous connaîtrez les temps de conduite et de repos de chaque conducteur, et ce à chaque étape.

• Visualisez les temps de conduite de votre chauffeur à tout moment;

• Planifiez vos trajets et connaissez l'ETA (heure d'arrivée estimée) de vos trajets en tenant compte des heures de conduite actuelles de votre chauffeur et de leur conformité à la législation de l'UE;

• Simplifiez vos démarches administratives et juridiques de flotte grâce à des données collectées et traitées automatiquement, ce qui permet à votre entreprise d'économiser du temps et de l'argent.

En plus du service d'analyse VDO Fleet de Continental, vous serez également en mesure de générer des rapports de conducteur pour chaque conducteur avec des détails sur les infractions commises, et de les traiter rapidement et d'éviter des infractions similaires à l'avenir en raison d'un manque de connaissances juridiques ou d'erreurs dans les saisies manuelles.

Rapports populaires:

  • Rapport détaillé sur les salaires
  • Lettres d'infraction
  • Dernières lectures de cartes
  • Rapport de gestion
  • Jours manquants
  • Kilométrage du véhicule manquant
  • Derniers relevés de l'unité du véhicule

De plus, avec la collecte de données du tachygraphe à partir des journées de travail des conducteurs, telles que l'enregistrement des temps de conduite, vous pouvez disposer d'un rapport de feuille de temps de conducteur qui peut être utilisé pour le calcul des salaires, il n'est donc pas nécessaire d'acheter un logiciel externe de suivi du temps.

Frotcom contrôle les éléments suivants des restrictions au temps de conduite :

● Conduite continue

Conduite continue sans aucune pause (ou deux pauses) de la (des) durée(s) nécessaire(s)

● Durée de conduite journalière

Durée totale de conduite journalière (la journée ne commence pas nécessairement à 00:00, mais à la fin de la période de repos quotidienne précédente)

● Durée de conduite hebdomadaire

Durée totale de conduite en une semaine ; indique également si le conducteur peut toujours conduire une heure supplémentaire par jour cette semaine

Durée de conduite bihebdomadaire

Durée totale de conduite entre cette semaine et la semaine dernière

Bien que ces éléments soient configurés par défaut pour la législation européenne, vous pourrez toutefois les reconfigurer, le cas échéant. Si le véhicule compte un co-pilote, les temps de conduite de ce dernier seront également indiqués.

Principales fonctionnalités

● Informations permanentes sur les temps de conduite de chaque conducteur ;

● Compatibilité avec le Règlement (CE) 561/2006, configurable à d'autres séries de règles.

De plus, vous avez également à votre disposition le téléchargement à distance des données du tachygraphe de Frotcom pour vous simplifier la vie. Vous pouvez télécharger les fichiers du tachygraphe à distance, à la fois à partir de la mémoire de masse du tachygraphe et des cartes tachygraphiques des conducteurs, sans quitter le bureau et avec l'avantage de conserver les fichiers en sécurité dans le centre de données de Frotcom.

Vous pouvez également télécharger automatiquement tous les fichiers reçus via le service de téléchargement à distance du tachygraphe sur VDO Fleet et bénéficier de ses services de gestion du tachygraphe

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Respectez la législation.

Bénéfices

Évitez le non-respect de la législation

Les amendes pour non-respect du temps de conduite peuvent être très salées. Frotcom aidera vos gestionnaires de flotte à communiquer avec les conducteurs afin d'éviter de telles situations.

Planifiez facilement

Étant donné que vous connaissez les temps de conduite de chaque conducteur, vous n'aurez plus à les contacter pour leur demander cette information. La planification et l'attribution de nouvelles tâches sont ainsi facilitées.

Éviter les conflits d'intérêts et les soupçons

Connaître à l'avance les temps de conduite permet également d'éviter des situations désagréables où le gestionnaire de flotte demande aux conducteurs de conduire plus longtemps alors que ces derniers défendent avoir épuisé leurs temps de conduite. Sachez que ces informations sont accessibles à tous.

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« Frotcom a su prouver être un partenaire fiable et professionnel, avec des solutions extrêmement efficaces. »

Ángel Herrero
Responsable du Service après-vente
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