Une fois que vous saurez à quel conducteur attribuer un service, vous voudrez qu'il l'accomplisse efficacement et sans erreur, et qu'il puisse être tracé. Il vous faut donc un outil de distribution.
Frotcom met à votre disposition un outil désigné Gestion de la main-d’œuvre, grâce auquel vous pourrez notifier les conducteurs de nouveaux services, en leur envoyant toutes les informations nécessaires, puis créer automatiquement les mécanismes de contrôle de l'exécution de ces tâches.
Les conducteurs utiliseront la tablette intégrée pour suivre la progression des tâches, qui informera le bureau de chaque étape d'exécution. La navigation et les versions personnalisables sont également incluses. Vous pourrez ainsi recevoir toutes les informations nécessaires du terrain, y compris la preuve de livraison.
Les erreurs humaines sont ainsi réduites et vos conducteurs pourront répondre à davantage de commandes sans effort supplémentaire – ce qui leur permet également de mieux gérer leur temps.
De plus, vous documenterez automatiquement chacune des étapes – en collectant sur le terrain les formulaires de chaque étape importante : preuve de livraison, tâches refusées, ravitaillement, attente, etc.
Si vous recherchez une solution plus basique, vous pouvez également utiliser le module de Navigation intégrée Frotcom, qui vous permet d'envoyer des messages et des destinations aux navigateurs Garmin intégrés. Bien qu'il ne soit pas aussi puissant que l'outil Gestion de la main-d’œuvre, ce module offre une alternative à certaines entreprises qui souhaitent une solution d'entrée de gamme pour la distribution de tâches.
