En gros, il vous faut une plateforme commune qui facilite et garde un registre des communications : une plateforme qui permette de partager des informations avec les gestionnaires de flotte, au besoin, tout en permettant l'affectation de groupes de véhicules spécifiques à des gestionnaires de flotte précis, selon leurs fonctions et leurs responsabilités.
Une plateforme qui vous permette de contrôler l'activité de votre flotte et de notifier vos clients de l'arrivée imminente de vos véhicules.
Une plateforme qui puisse être intégrée à d'autres solutions logicielles de votre entreprise, qu'il s'agisse d'un logiciel de facturation, d'ERP, de planification d'itinéraires ou de ressources humaines. La dernière chose dont vous avez besoin c'est de solutions logicielles qui ne « communiquent » pas entre elles. L'intervention humaine serait donc indispensable pour recueillir des données d'un endroit et les introduire ailleurs. Cela prend non seulement beaucoup de temps, tout en conduisant inévitablement à des erreurs humaines et aux pertes conséquentes de productivité et de rentabilité.
Une plateforme qui puisse vous aider à répondre à des questions stratégiques, telles que « Où devrions-nous construire notre nouvel entrepôt ? ». En d'autres termes, quelle est la meilleure localisation géographique qui permettrait de réduire le kilométrage de vos véhicules ?
En bref, il vous faut une solution qui puisse vous aider à développer votre entreprise, et qui se développerait en même temps qu'elle.
Ce n'est qu'à ce moment que vous aurez un modèle d'entreprise réellement évolutif et non exclusivement dépendant des connaissances des promoteurs ou d'autres parties.