Fondamentalmente, è necessario trovare una piattaforma comune che faciliti e tenga un registro delle comunicazioni, ossia, una piattaforma che permetta di condividere le informazioni tra i gestori di flotta, quando necessario, e consenta, allo stesso tempo, di assegnare specifici gruppi di veicoli a determinati gestori di flotta, a seconda delle funzioni e responsabilità.
Una piattaforma che ti permetta di controllare l'attività della flotta e, allo stesso tempo, di notificare i clienti quando i veicoli stanno arrivando a destinazione.
Una piattaforma che possa essere integrata con altre soluzioni software già in uso all'interno della tua azienda, siano esse software di fatturazione, ERP, pianificazione del percorso o pacchetti software per HR. L'ultima cosa di cui hai bisogno sono soluzioni software che non "parlano" tra di loro, il che richiederebbe un intervento umano per raccogliere i dati da una parte per inserirli in un'altra. Non si tratta solo di dispendio di tempo, tutto ciò provocherebbe inevitabilmente errore umano e conseguenti perdite di produttività e redditività.
Una piattaforma che ti aiuterà a rispondere a domande strategiche, come "Dove dovremmo costruire il nostro nuovo magazzino?" In altre parole, dove si trova la posizione geografica ottimale che riduce il chilometraggio dei tuoi veicoli?
In poche parole, è necessaria una soluzione che possa aiutarti a far crescere la tua azienda, e che cresca con la tua azienda.
Solo così avrai un modello di business veramente scalabile che non dipende interamente dalla conoscenza dei promotori o delle altre parti coinvolte.