Aloci sarcinile zilnice tuturor șoferilor tăi. Acum este timpul să te asiguri că execuția acestora urmează planul tău. Respectă vehiculele traseele alocate? Își primesc clienții produsele și serviciile la timp, așa cum se așteaptă?
Modulul de Planificare și Monitorizare Rută din Frotcom oferă informații esențiale pentru monitorizarea execuției rutelor și anticiparea evenimentelor, sprijinind deciziile privind administrarea flotei.
Acest modul a fost conceput ca un instrument puternic pentru crearea și controlul rutelor. Vei putea observa imediat orice vehicul care nu urmează traseul predefinit aprobat. Vei şti, de asemenea, cât mai are un vehicul până la destinaţie şi când este estimată sosirea sa.
Poţi chiar programa Frotcom să anunțe clienţii cu câteva minute – sau câțiva kilometri – înainte de sosirea vehiculului tău.
În Modulul de Planificare și Monitorizare Rută sunt înregistrate timpii de plecare și sosire programați și efectivi, astfel încât Frotcom să poată estima, recalcula și notifica timpii de sosire, ținând cont de abaterile de la rutele planificate.
Ai câteva instrumente la îndemână:
● Creează rute preferate – Acestea sunt rute obișnuite pe care vehiculele din flotă le execută frecvent; pot avea o singură destinație (rute cu un singur segment) sau mai multe destinații (rute cu mai multe segmente).
● Asociază rutele preferate cu vehicule - Când asociezi o rută preferată cu un vehicul, Frotcom va putea determina dacă vehiculul respectă ruta conform planului, nu doar dacă destinațiile alocate sunt vizitate, dar și dacă vehiculul urmează traseul corect, dacă sunt respectați timpii programați pentru plecare și sosire etc.
● Creează segmente ad-hoc și asociază-le cu vehicule – Segmentele ad-hoc sunt rute diferite de cele pentru o singură destinație, pe care nu doreşti să le salvezi în Frotcom ca rute preferate. Creează o rută de moment și asociaz-o unui vehicul. Frotcom va monitoriza respectarea rutei planificate de către vehicul.
● Urmărește executarea rutei pe hartă - Poți vedea nu doar unde au fost vehiculele, ci și rutele pe care trebuie să le urmeze până la destinații.
● Urmărește executarea rutei pe mijloace de vizualizare alternative – Ai trei formate în care poți urmări execuția rutelor: vizualizare în tabel, lineară și Gantt. Fiecare dintre acestea îți oferă o perspectivă diferită asupra evoluției vehiculelor pe rutele lor.
● Generează notificări pe parcursul executării rutei – Poți anunța clienții, prin email sau SMS, cu câteva minute sau kilometri înainte ca vehiculul să ajungă la ei.
● Utilizează alarme pentru a reacționa rapid – Sunt generate alarme când vehiculul se abate de la ruta planificată, fie pentru că urmează un traseu diferit, fie pentru că durează prea mult până la sosire.
● Generează rapoarte – Rapoartele privind rutele arată cum a fost executată fiecare dintre acestea, de către fiecare vehicul, într-o anumită perioadă de timp. Vei putea compara rutele planificate cu execuția lor efectivă, identificând orice discrepanțe între cele două.
Caracteristici principale
● Creează rute preferate și salvează-le pentru utilizare ulterioară
● Asociază rutele preferate vehiculelor
● Creează segmente ad-hoc (cu destinații unice) și asociază-le vehiculelor
● Generează rute direct din navigatoare
● Timpi de sosire estimați
● Urmărește executarea rutelor pe hartă sau în cele trei mijloace de vizualizare alternative
● Generează alarme, notificări și rapoarte după excutarea rutelor
Aruncă o privire
Beneficii
Planificare mai bună a afacerii
Știi exact ce poți cere de la flota ta, prin găsirea celei mai bune corelări între plan și excuție.
Control mai bun al flotei
Urmărește respectarea rutelor și vei primi notificări dacă un vehicul se abate de la ruta planificată. Acționează înainte de a fi prea târziu pentru a corecta situația.
Servicii îmbunătățile pentru clienți
Anunță clienții, prin SMS sau email, cu câteva minute sau câțiva kilometri înainte ca vehiculul să ajungă la ei. Aceștia vor fi pregătiți pentru operațiune și/sau documentele aferente.
Consum redus de combustibil
Prin planificarea adecvată a rutelor, te poți aștepta la o reducere a kilometrajului total și scăderea corespunzătoare a costurilor cu combustibilul în cadrul flotei.
