Kot vodja voznega parka si morate zabeležiti naslednjo informacijo, preden jo pozabite: voznik vam je ravnokar omenil, da so zadnja vrata na prikolici vozila okvarjena. To informacijo morate povezati s prikolico in jo posredovati nekomu v delavnico, ki bo okvaro pregledal.
Vsak dan imate več sto interakcij z vozniki, strankami in sodelavci. Kot vodja voznega parka morate ustvarjati zapiske.
Ti zapiski morajo biti tudi organizirani. Potrebujete namreč preprost način za dostop do določenega zapiska, ki ste ga sami ali ga je vaš sodelavec v preteklosti ustvaril v zvezi z določenim vozilom ali voznikom.
Beležka v storitvi Frotcom omogoča organizacijo takšnih zapiskov, saj jih poveže z elementom, na katerega se sklicujejo (npr. z vozilom), ter tako omogoči lažje poznejše iskanje takšnega zapiska in po potrebi tudi njegovo skupno rabo s sodelavci.
Preprosto odprite mapo z beležko in vnesite svoje zapiske.
Vozilom, voznikom, krajem in strankam lahko dodajate proste besedilne zapiske, ustvarjate pa lahko tudi generične zapiske. Zapiski se ohranijo, dokler jih ne odstranite sami ali drug uporabnik s privilegiji za takšno dejanje.
Zapiske lahko filtrirate po datumu, vrsti (Vse/Vozila/Vozniki/Kraji/Stranke/Splošno) ali uporabniku (avtor zapiska), poleg tega lahko prosto iščete poljubno besedilo. Pri filtriranju po vrsti lahko filtrirate tudi določeno osebo izbrane vrste.
Glavne funkcije
● Zabeležite zapiske in jih povežite z vozili, vozniki ali drugimi elementi
● Preprosto iskanje preteklih zapiskov
● Skupna raba zapiskov s sodelavci
Prednosti
Izogibajte se pozabljenim težavam
Zabeležite vsako težavo, povezano z vozili, vozniki, strankami in drugimi zadevami.
Izboljšajte komunikacijo v ekipi
Zapiske delite z drugimi sodelavci v odpremi in vodji voznega parka.
Izognite se stroškom, ki lahko nastanejo zaradi neukrepanja
Stroškom, ki nastanejo zaradi neukrepanja, kot so neizpolnjene zahteve stranke ali težave z vozilom, ki ni bilo pregledano in popravljeno, se lahko izognete.
