Cumplir la legislación

Actividades principales de la flota

Necesita ejecutar sus operaciones de la forma más rápida y fluida posible, pero siempre dentro de los límites de la ley. La limitación del tiempo de conducción, la velocidad máxima o el control de temperatura de la carga son solo algunos ejemplos. La legislación es necesaria para proteger a los trabajadores y a los consumidores, pero cumplirla no siempre es una tarea sencilla. A continuación le indicamos lo que necesita para asegurarse de que siempre cumple la legislación:

Cumplir el tiempo de conducción

El reglamento (CE) núm. 561/2006 proporciona una serie de normas comunes europeas para establecer un tiempo máximo de conducción diario y quincenal, así como el período de descanso diario y semanal mínimo para todos los conductores de vehículos de transporte de mercancías por carretera y de pasajeros, con excepciones especificas y nacionales.

Si tiene una empresa de transporte de larga distancia, por ejemplo, con viajes dentro de Europa, su empresa tiene que cumplir estas disposiciones. Esto no tiene por qué ser necesariamente un problema para sus conductores, que tienen la ayuda del tacógrafo para medir su tiempo de conducción y de descanso, pero puede ser un reto para los gestores de flota, que deben asignar nuevos servicios a los conductores. Tienen que calcular si a los conductores les queda suficiente tiempo para poder llevar a cabo los trabajos que se les asigna. Realizar cálculos erróneos puede conllevar infrigir la ley, así como multas cuantiosas, o, por el contrario, puede dejar a conductores y los vehículos inactivos durante demasiado tiempo por miedo a no poder llevar a cabo el trabajo en el tiempo que les queda.

Una vez que su empresa puede calcular estos tiempos con facilidad, entonces es fácil decidir a qué conductores se les puede asignar un nuevo trabajo sin correr el riesgo de infrigir la ley y de las posteriores multas policiales.

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Almacenamiento de los archivos del tacógrafo

En Europa, los operadores de vehículos pesados son los responsables de descargar los datos de las tarjetas del tacógrafo de los conductores y de la memoria del tacógrafo de cada vehículo. Están obligados a almacenar esos datos durante al menos un año con el fin de ponerlos a disposición de un agente de la autoridad si así lo solicita.

Esto supone tener que ir de manera frecuente a cada vehículo para realizar una descarga local de los archivos a un dispositivo portátil o, idealmente, descargar de manera remota los datos directamente a un ordenador en la oficina.

Tener una forma automática y sencilla de descargar los archivos de forma remota le garantizará no infrigir la ley y le evitará las multas cuantiosas que pueden darse como resultado.

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Descarga remota del tacógrafo

Monitorización del transporte de alimentos y bebidas a temperatura controlada, productos farmacéuticos o ganado

Los alimentos y las bebidas, así como los productos farmacéuticos, se deben transportar, manipular y almacenar de modo que se mitigue el riesgo de exposición a condiciones de almacenamiento con temperaturas fuera de lo establecido.

En cuanto al transporte de ganado, la legislación exige que se supervise el transporte de animales vivos para asegurar su bienestar.

El incumplimiento de estas condiciones de temperatura no solo aumenta el riesgo de recibir multas cuantiosas, sino que también puede deteriorar los productos hasta el punto de volverlos inservibles y matar o herir de gravedad a los animales vivos que se transportan.

Con el fin de evitar tales consecuencias y de que pueda ejecutar a tiempo cualquier acción y corrección necesaria, debe poder controlar constantemente la temperatura y recibir una alerta en caso de que esta supere o rebase los límites permisibles. Esto le permitirá ahorrar dinero y molestias al mismo tiempo que su transporte cumple la legislación.

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Exceso de velocidad y conducción agresiva

El exceso de velocidad y la conducción agresiva provocan gastos ineficientes. No solo aumentan el consumo de combustible y el desgaste del vehículo, también aumentan el riesgo de accidentes y lesiones, lo que por supuesto resulta en una responsabilidad civil. Este problema no atañe necesariamente solo al conductor. En muchos países y estados la empresa tiene cierta responsabilidad por las acciones de sus empleados.

De manera que, si sus conductores tienen una conducta agresiva en la conducción, están aumentando la exposición de la empresa y la posibilidad de que se vea involucrada en una demanda.

Y por otro lado están las multas, por supuesto.

Necesita tener el control. Necesita saber de inmediato cuándo un vehículo va demasiado rápido con el fin de poder reaccionar en consecuencia. Necesita saber qué conductores superan de manera frecuente las pautas de conducción recomendadas y, por tanto, están más expuestos al riesgo de sufrir un accidente, así como a todas las consecuencias legales que se derivan de él.

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