Quel est le coût actuel de votre flotte par km ? Il est fort probablement que vous ne sachiez pas répondre à cette question.
En réalité, il n'y a aucune réponse exacte. Tout dépend des calculs. Par exemple, la réponse ne sera pas la même si vous vous reposez sur la moyenne des coûts des 3 ou des 12 derniers mois.
Comment devez-vous calculer pour répondre à un appel d'offres, par exemple ? Lequel est le plus conservateur ? Ou le plus agressif ? La première option vous assure la sécurité, mais vous aurez plus de chances de remporter l'appel d'offres avec la deuxième.
Gérer une flotte ne se limite pas à accompagner les véhicules. Garder un registre des coûts de la flotte est également une tâche très importante du travail d'un gestionnaire de flotte.
Le module de gestion des coûts de Frotcom vous permet d'enregistrer et de contrôler les coûts de vos véhicules de façon intégrée et pratique. Vous pourrez non seulement enregistrer tous les coûts, mais aussi planifier les coûts fixes et calculer les ratios coût/km et coût/heure, entre autres.
En fait, Frotcom peut faire une contre-vérification des informations relatives aux coûts, à l’aide des localisations GPS des véhicules, ce qui est un niveau supplémentaire de vérification dans votre gestion des coûts. Par exemple, vous pouvez vérifier si le véhicule s'est arrêté à une station-service à l’heure inscrite sur la note de frais de carburant. Vous pouvez également valider les informations de l’odomètre associées à la note de frais de carburant.
Les coûts récurrents vous permettent de planifier les coûts fixes, tels que l’amortissement ou l’assurance des véhicules. Ainsi, vous ajouterez automatiquement ces coûts à la liste des coûts du véhicule.
Finalement, vous pourrez non seulement enregistrer et vérifier tous les coûts de la flotte, mais aussi calculer les coûts réels de chaque véhicule, de même que le coût/km et d'autres ratios.
Le module de gestion des coûts de Frotcom vous permet d’enregistrer facilement et efficacement tous les coûts relatifs au fonctionnement de votre flotte, y compris les coûts de carburant, les péages, les assurances, l’entretien, les pneus, les salaires, etc.
Le module de gestion des coûts vous permettra de :
Calculer les coûts réels et - non moins important - le coût au km pour chaque véhicule. Vous pourrez ainsi déterminer précisément la rentabilité de votre flotte, et ce pour chaque véhicule. Vous pourrez d'ailleurs décomposer les coûts de votre flotte, ce qui vous donnera des informations détaillées sur les coûts variables et fixes.
Détecter les fausses informations, telles que les mauvaises lectures de km, la consommation excessive de carburant ou les lieux et les heures de ravitaillement impossible (comparaison avec les actuelles données GPS). Sur la carte, vous pourrez voir la localisation d'un véhicule lors de l'émission d'une note de frais en particulier (p. ex. note de frais de carburant), vous permettant ainsi de valider chaque note de frais.
Recevoir des alertes lorsque la lecture de l'heure ou de l'odomètre saisie dans Frotcom ne correspond pas aux informations du GPS. Si les informations de l'odomètre (nombre de km) ne sont pas compatibles avec les données GPS, vous recevrez une alerte, accompagnée d'une suggestion du nombre de kilomètres que l'odomètre aurait dû afficher à ce moment-là.
Vous pouvez saisir les coûts manuellement (coûts variables, comme le carburant) ou automatiquement (coûts récurrents et coûts fixes, comme l'assurance). Une fois que vous aurez saisi les coûts des véhicules, vous pourrez calculer les coûts totaux pour une certaine période (par exemple, le mois dernier ou les trois derniers mois). De même, si vous souhaitez voir le détail exact des frais d'un certain véhicule, vous pourrez décomposer les coûts.
Vous pourrez calculer plusieurs ratios importants à la fois :
● Coût/km
● Consommation de carburant/100 km
● Coût/heure et consommation de carburant/heure (pour les machines de construction).
Bénéfices
Gardez un registre des coûts de votre flotte
Enregistrez tous les coûts variables et fixes de la flotte. Utilisez les outils et les rapports Frotcom pour les analyser.
Calculez le coût réel/km pour chaque véhicule
Sachez exactement combien vous coûte chaque véhicule par km – ou par mois. N'appliquez pas vos prix par km au hasard. Vous pourrez calculer les chiffres exacts pour chaque véhicule et pour différentes périodes.
Économisez de l'argent
Réduisez les amendes pour excès de vitesse et la conduite inappropriée de véhicules. Les conducteurs sauront qu'ils sont surveillés.
Vérifiez l'authenticité des frais de carburant
En comparant les notes de frais de carburant et les données GPS, Frotcom vous aide à vérifier leur validité.
