Qual é o custo atual da sua frota por km? Provavelmente não sabe a resposta dessa pergunta.
Na verdade, não existe uma resposta exata. Tudo depende da forma como calcular. Por exemplo, a resposta será diferente se utilizar os custos médios dos últimos 3 meses ou dos últimos 12 meses.
De que forma deve fazer o cálculo quando faz uma proposta para um orçamento, por exemplo? Que opção é a mais conservadora? Que opção é a mais agressiva? A primeira é mais segura para si, mas tem mais hipóteses de adjudicação do negócio com a última.
A gestão de uma frota é muito mais do que a simples localização de veículos. O controle dos custos de uma frota é uma parte muito importante das funções do gestor de frota.
O módulo de Gestão de Custos do Frotcom permite-lhe registar e controlar os custos dos seus veículos de uma forma integrada e bastante prática. Não só poderá registar todos os custos, mas poderá também programar custos fixos e calcular o custo/km custo/hora, entre outros rácios.
O Frotcom consegue também cruzar a informação de custos introduzida com as localizações GPS dos veículos, adicionando assim um grau extra de controle à sua gestão de custos. Por exemplo, poderá verificar se, na data e hora impressa na fatura de um abastecimento, o veículo se encontrava na respetiva estação de serviço. Pode também validar a informação do conta-quilómetros, associada ao respetivo abastecimento.
Através dos custos recorrentes, pode programar a ocorrência de custos fixos tais como amortizações ou seguros. Ao fazê-lo, adicionará automaticamente estes custos à lista de custos de cada viatura.
No final, não apenas registrará e controlará os seus custos, mas poderá também conhecer os custos reais de cada veículo, bem como o custo/km real e outros rácios.
O módulo de gestão de custos do Frotcom coloca à sua disposição uma forma muito simples e eficaz de registar todos os custos associados à operação da sua frota, incluindo combustíveis, portagens, seguros, manutenção, pneus, salários, etc.
Descubra o que pode fazer com o módulo de Gestão de custos:
Calcular os custos reais e – igualmente importante – o custo por km, para cada veículo. Isto permitir-lhe-á conhecer exatamente qual a rentabilidade da sua frota, veículo a veículo. Na verdade, poderá conhecer em detalhe os custos da frota, divididos em custos variáveis e custos fixos.
Detectar informações erradas, tal como relatórios de quilómetros errados, consumo excessivo de combustível ou faturas de combustível com dados incompatíveis com a localização da viatura na mesma data e hora (em comparação com os dados efetivos do GPS do veículo). Pode ver no mapa em que local se encontrava um veículo na hora e data de uma determinada fatura (por ex, uma fatura de combustível), permitindo-lhe validar individualmente cada fatura.
Receber alertas sempre que a hora e data ou leitura do conta-quilómetros introduzida no Frotcom não corresponda à informação do GPS. Se a informação do conta-quilómetros (número de km) não for compatível com os dados do GPS, receberá um alerta e uma sugestão de qual deveria ser a quilometragem registada no conta-quilómetros naquele momento.
Pode introduzir os custos manualmente (custos variáveis tais como combustível) ou automaticamente (custos fixos recorrentes tais como seguros). Uma vez introduzidos os custos de cada veículo, poderá calcular, para um determinado período de tempo (por exemplo, o último mês ou os últimos três meses), os custos totais. Poderá igualmente ver uma lista detalhada de todos os custos de um veículo específico, para conhecer a composição exata do custo.
Poderá calcular diversos rácios importantes em simultâneo:
● Custo/km
● Consumo de combustível/100 km
● Custo/hora e consumo de combustível/hora (para máquinas de construção civil).
Benefícios
Controle os custos da sua frota
Registe todos os custos variáveis e fixos da frota. Analise-os com as ferramentas e relatórios do Frotcom.
Calcule o custo real por km para cada veículo
Saiba exatamente quanto custa cada veículo por km – ou por mês. Não se limite a adivinhar quanto tem de cobrar por km. Poderá calcular os valores exatos para cada veículo, para diferentes períodos.
Poupe dinheiro
Reduza as multas por excesso de velocidade e a condução inadequada. Os condutores saberão que estão sendo monitorados.
Verifique a autenticidade das despesas de combustível
Ao fazer a verificação cruzada das faturas de combustível com os dados de GPS, o Frotcom ajuda-o a confirmar a validade dos mesmos.
