Kao upravnik voznog parka, morate da zapišete ove podatke pre nego što ih zaboravite: vozač je upravo spomenuo da izgleda da postoji problem sa zadnjim vratima prikolice. Morate da povežete ove informacije sa prikolicom i da neko iz prodavnice to pregleda.
Svakog dana imate stotine interakcija sa vozačima, klijentima i saradnicima. Kao menadzer voznog parka morate voditi beleške.
Takođe morate da organizujete te beleške. Želite lako da saznate šta ste, na primer, pisali o određenom vozilu ili vozaču, ili neki drugi dispečer.
Frotcom-ova Beležnica omogućava vam da pratite te beleške, povezujući ih sa entitetom na koji se pozivaju (npr. Vozilom) i kasnije pretražite te beleške i po potrebi ih delite sa kolegama.
Jednostavno otvorite fasciklu Notebook i unesite beleške.
Možete dodati besplatne tekstualne beleške u detalje o vozilima, vozačima, mestima i klijentima, pored stvaranja generičkih beleški. Beleške će ostati registrovane dok ih vi ili neki drugi korisnik ne uklonite sa povlasticama.
Možete filtrirati beleške po datumu, prema vrsti (Sva / Vozila / Vozači / Mesta / Klijenti / Opšte) ili prema korisniku (autor beleške), a možete slobodno pretraživati bilo koji tekst. Kada filtrirate prema tipu, možete da odaberete i određenu stavku izabranog tipa.
Glavne karakteristike
● Zapišite beleške i povežite ih sa vozilima, vozačima ili drugim subjektima
● Lako tražite beleške koje ste pisali u prošlosti
● Delite beleške sa kolegama
Prednosti
Izbegavajte zaboravljene probleme
Pratite svaki problem vezan za vozila, vozače, klijente ili druge.
Poboljšajte timsku komunikaciju
Delite beleške sa kolegama dispečerima i upravnicima voznih parkova.
Izbegavajte troškove zbog neaktivnosti
Izbegavanjem situacija kada se problemi ne rešavaju, možete izbeći troškove koji nastaju usled neaktivnosti, kao što su neispunjeni zahtevi klijenta ili problemi sa vozilom koji nisu pregledani i ispravljeni.
