Grundsätzlich müssen Sie eine Plattform finden, die sowohl eine Aufzeichnung als auch Speicherung der Kommunikation ermöglicht. Eine Plattform, die es Flottenmanagern ermöglicht Informationen zu teilen, während sie gleichzeitig bestimmte Gruppen von Fahrzeugen bestimmten Flottenmanagern zuordnen können, je nach ihren Funktionen und Verantwortlichkeiten.
Eine Plattform, die es Ihnen ermöglicht, die Aktivität Ihrer Flotte zu kontrollieren und Ihre Kunden zu benachrichtigen, wenn Fahrzeuge ankommen.
Eine Plattform, die mit anderen Softwarelösungen (ERP, Rechnungssoftware, Routenplaner oder Personalpakete), die bereits in Ihrem Unternehmen vorhanden sind, integriert weden kann. Schließlich möchten Sie keine Software-Lösungen installieren, die nicht miteinander kommunizieren, was menschliche Eingriffe erfordern würde, um Daten an einem Ort zu sammeln um sie anderswo einzugeben. Dies ist nicht nur zeitaufwendig, sondern führt zwangsläufig zu menschlichen Fehlern und nachfolgenden Verlusten in Produktivität und Rentabilität.
Eine Plattform, die Ihnen hilft, strategische Fragen zu beantworten, wie z.B.: "Wo sollen wir unser neues Lager bauen?" In anderen Worten: "Wo ist die optimale geografische Lage für unser neues Lager, welche die gefahrenen Kilometer unserer Fahrzeuge minimiert?"
Kurz gesagt, Sie brauchen eine Lösung, die Ihnen helfen kann, Ihr Unternehmen zu vergrößern und die mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. Nur dann haben Sie ein wirklich skalierbares Geschäftsmodell, das nicht komplett vom Wissen anderer Parteien abhängt.