Gestão de tarefas

A gestão de tarefas e a gestão de frotas a trabalhar em conjunto.
Encontra-se a monitorizar a progressão de cada serviço de transporte no ecrã, na sala de controlo. Identifica de imediato um serviço cuja Hora de Chegada Prevista está atrasada. Agora, pode agir antes que seja tarde demais para evitar o incumprimento do período de tempo de entrega.
O módulo de Gestão de Tarefas permite-lhe atribuir trabalhos/tarefas aos seus condutores de uma forma simples e eficaz. Depois, pode monitorizar a progressão de cada um destes trabalhos em tempo real. Os seus clientes irão apreciar o controlo que tem sobre cada trabalho a ser realizado.

No veículo, o seu condutor recebe um novo trabalho através do seu tablet de bordo, analisa os detalhes do trabalho e aceita-o tocando no botão Iniciar. A partir desse momento, o tablet irá orientar o condutor nas etapas planeadas até que a operação seja concluída.

O tablet inclui opções adicionais, tais como navegação e troca de mensagens, entre outras.

De regresso ao escritório, tem oportunidade de acompanhar a conclusão de cada trabalho em tempo real.

Na verdade, a flexibilidade do módulo de Gestão de Tarefas permite-lhe definir os fluxos de trabalho exatos esperados para cada tipo de tarefa, bem como os formulários específicos que os seus condutores têm de preencher em circunstâncias tão diversas como entregas, reabastecimento, períodos de inatividade, etc. Pode configurá-lo de modo a satisfazer as necessidades específicas da sua empresa.
O módulo de Gestão de Tarefas disponibiliza uma interface para tablets de bordo com sistema Android, que permite que os trabalhos sejam atribuídos aos condutores/veículos/equipas mais adequados.

Adicionalmente, também estão disponíveis mensagens de texto, que melhoram a comunicação, e o armazenamento de mensagens para futuras consultas.

O tablet de bordo inclui um módulo de navegação totalmente integrado, que permite aos condutores navegarem para os locais de realização do trabalho/da tarefa ou qualquer outro endereço.

Os condutores são orientados na progressão das etapas das tarefas pela interface, muito fácil de utilizar, através do tablet. Esta informação encontra-se disponível no Frotcom em tempo real. Os distribuidores conseguem saber exatamente em que etapa se encontra cada trabalho, em qualquer momento.

 As mensagens de texto, trabalhos ou alertas recebidos são apresentados de imediato no tablet.

Funcionalidades principais
● Distribuição de trabalho
● Navegação integrada de fácil utilização (disponíveis versões para camiões)
● Comunicação em texto bidirecional entre escritório e condutores
● Alertas automáticos quando o estado do trabalho não é compatível com o movimento do veículo
● Apresentação de alarmes no tablet (por exemplo, alarmes de comportamento de condução por deteção de acelerações bruscas)
● Fluxos de trabalho totalmente personalizáveis para cada tipo de trabalho
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Comece a utilizar o Frotcom. Estamos aqui para o ajudar.

Benefícios

Faça a expedição de ordens de serviço e monitorize-as facilmente
Atribua trabalhos aos veículos/condutores adequados e monitorize o progresso de cada trabalho em relação ao plano para o dia.
Reduza o consumo de combustível e chegue pontualmente
Os condutores podem navegar diretamente para os seus destinos utilizando o navegador integrado. Acabou-se o andar às voltas.
Aumente a produtividade
Os seus condutores poderão concluir mais tarefas sem esforço adicional.
Documente cada etapa do percurso
Recolha documentos do local em cada etapa: comprovativo de entrega, trabalhos recusados, reabastecimentos, tempos de espera, etc.

Dispositivos e acessórios

Garmin Fleet
Modelo: 
670
Garmin fleet 670
Concebido para camiões de longo curso. Para ser utilizado com a solução de software para Gestão de tarefas. Também indicado para a Navegação integrada.
Ondara Logística
Ondara Logística

“A Gestão de Tarefas Frotcom executado em tablets era exatamente o que procurávamos... Tem melhorado significativamente a nossa forma de trabalhar e comunicar e estamos extraordinariamente satisfeitos com o módulo de Gestão de Tarefas.”

Empresa:
Ondara Logistica - Spain
Atividade da frota:
Distribuição