Planeamento e monitorização de rotas

A gestão inteligente de frotas começa aqui.
Atribuiu a todos os seus condutores as suas tarefas para esse dia. Agora, é o momento de assegurar que executam as rotas segundo o seu plano. Os veículos estão a seguir os caminhos que lhes foram atribuídos? Os seus clientes estão a receber os produtos e serviços atempadamente, tal como esperam? 
O módulo de Planeamento e Monitorização de Rotas do Frotcom disponibiliza informação chave para que possa monitorizar a execução das rotas e antecipar eventos futuros, apoiando deste modo as suas decisões relativamente à gestão de frotas.

Este módulo foi concebido como uma ferramenta extremamente eficaz para criar e controlar rotas. Permite-lhe identificar de imediato qualquer veículo que não esteja a seguir a sua rota predefinida e aprovada. Permite-lhe ainda saber a que distância se encontra um veículo do seu destino e qual a estimativa da sua chegada.

Pode também programar o Frotcom para avisar os seus clientes alguns minutos (ou alguns quilómetros) antes da chegada do veículo.
No módulo de Planeamento e Monitorização de Rotas são registadas as horas reais de partida e de chegada, para que o Frotcom possa fazer uma estimativa, recalcular e notificá-lo das horas de chegada, avisando de qualquer desvio em relação às rotas planeadas.

Tem à sua disposição diversas ferramentas para trabalhar:

● Criar rotas preferidas - Estas são as rotas típicas que os veículos da sua frota executam frequentemente; podem ser compostas por um único destino (rotas com um percurso) ou vários destinos (rotas com vários percursos).

● Associar rotas preferidas a veículos - Quando associa uma rota preferida a um veículo, o Frotcom pode controlar se o veículo está a cumprir o plano; não apenas se os destinos associados estão a ser visitados, mas também se o veículo está a seguir o caminho correto, se as horas programadas de partida e de chegada estão a ser cumpridas, etc.

● Criar percursos únicos e associá-los aos veículos – Percursos únicos são rotas diferentes para um destino que não pretende guardar no Frotcom como rota preferida. Simplesmente, cria uma rota no momento e associa-a a um veículo. O Frotcom irá monitorizar se esse veículo está a cumprir a rota planeada.

● Seguir a execução das rotas no mapa - Pode não só ver onde estiveram os veículos, mas também a rota que devem seguir para os seus destinos.

● Seguir a execução das rotas em vistas alternativas - Tem três formatos para seguir a execução das rotas: vista de tabela, vista linear e vista Gantt. Cada uma destas oferece uma perspetiva diferente da progressão dos veículos nas respetivas rotas.

● Gerar notificações com a progressão da execução da rota - Informe os seus clientes via e-mail ou SMS alguns minutos ou quilómetros antes de que o veículo chegue à sua localização.

● Utilizar alarmes para reagir com rapidez – Os alarmes são gerados quando um veículo se desvia da rota planeada, seja porque está a seguir um caminho diferente ou porque está a demorar muito tempo a chegar.

● Gerar relatórios – Os relatórios de rotas mostram de que forma foi executada cada rota por cada veículo num determinado período de tempo. Poderá comparar as rotas planeadas com a execução efetiva das mesmas, detetando quaisquer discrepâncias entre ambas.

Funcionalidades principais
● Crie rotas preferidas e guarde-as para utilizações futuras
● Associe rotas preferidas a veículos
● Crie percursos únicos (destinos individuais) e associe-os aos veículos
● Crie rotas diretamente a partir de dispositivos de navegação
● Faça uma estimativa das horas de chegada
● Siga a execução das rotas no mapa ou em três vistas alternativas
● Gere alarmes, notificações e relatórios de acordo com a execução da rota

 

Benefícios

Melhor planeamento do negócio
Saiba exatamente o que pode exigir à sua frota procurando a melhor combinação possível entre planeamento e execução.
Melhor controlo sobre a frota
Siga a execução das rotas e receba uma notificação se um veículo se desviar da sua rota definida. Aja antes que seja tarde demais para corrigir a situação.
Serviço ao cliente melhorado
Informe os seus clientes, por e-mail ou SMS, alguns minutos ou quilómetros antes de que o veículo chegue à sua localização. Deste modo, os clientes estarão preparados para a operação e/ou preenchimento da documentação.
Consumo de combustível reduzido
Ao planear as rotas adequadamente, pode esperar uma redução na quilometragem total e a diminuição correspondente nos custos de combustível da sua frota.
Amigos Transport - Slovenia
Amigos Transport - Slovenia

"Estão a ser concluídas mais tarefas com menos quilómetros, graças à Otimização de Rotas. O comportamento de condução também mudou e a frota está mais eficiente."

Marko Prijatelj
Presidente Executivo
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Amigos Transport - Slovenia