Buscamos un(a) Asistente Contable Financiero(a) para brindar asistencia integral en tareas financieras, contables y administrativas, tanto en funciones operativas como estratégicas.
La persona seleccionada apoyará la gestión financiera, administrativa y de recursos humanos a nivel LATAM, garantizando el cumplimiento de procesos internos, el control de documentación y gastos, la coordinación de actividades clave y la ejecución de proyectos estratégicos, como la implementación de sistemas y la mejora continua de procesos internos.
Responsabilidades principales
- Seguimiento de entregables de cierres contables LATAM: Verificar el cumplimiento de checklists mensuales por país y consolidar avances.
- Facturación de tickets de gastos de operación y/o corporativos: Registrar y controlar la facturación relacionada con gastos internos.
- Elaboración de reporte de costos financieros: Recopilar datos y preparar reportes sobre costos bancarios y financieros.
- Gestión de proyecto de implementación de Odoo: Dar seguimiento a cronogramas y tareas del proyecto ERP.
- Mapeo e implementación de procesos: Apoyar en la documentación y estandarización de procesos financieros y administrativos.
- Revisión y control de requisiciones y comprobaciones de gastos: Verificar el cumplimiento de políticas y procedimientos.
- Seguimiento de asuntos de RR.HH.: Apoyar en el control de contratos, expedientes, comisiones y documentación laboral.
- Registro y control de incidencias del personal: Registrar vacaciones, permisos, faltas y otros eventos del personal.
- Generación de certificados y constancias ante instituciones: Solicitar y preparar documentos requeridos por clientes o entes oficiales.
- Gestión de viajes corporativos: Coordinar reservas, vuelos y hospedajes conforme a requerimientos.
- Llenado de formularios, oficios, etc.: Completar y entregar formularios administrativos a entidades externas.
- Elaboración de reporte mensual de consumo de Uber: Consolidar el uso del servicio para su control y revisión.
- Depuración de contabilidad LATAM: Asistir en la revisión y el ajuste de saldos contables con inconsistencias.
Requisitos
- Nociones básicas de contabilidad financiera y fiscal LATAM
- Manejo de herramientas ERP (Odoo deseable)
- Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, análisis de datos)
- Gestión documental y procesos administrativos
- Nociones básicas de recursos humanos y trámites laborales
Aptitudes para el puesto
- Atención al detalle y exactitud numérica: Capacidad para revisar datos financieros y contables con precisión.
- Habilidad organizativa y de planificación: Estructuración de tareas, tiempos y entregables de manera eficiente.
- Proactividad y seguimiento constante: Capacidad de anticipar necesidades y asegurar el cumplimiento de pendientes.
- Buena comunicación oral y escrita: Redacción clara de correos, informes y comunicados.
- Orientación al cumplimiento de plazos y procesos: Compromiso con los tiempos y políticas establecidas.
- Discreción y manejo responsable de información confidencial: Resguardo y uso apropiado de datos sensibles.
Formación académica recomendada: Título universitario en Contabilidad, Administración, Finanzas o carreras afines.
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