En la pantalla de la sala de coordinación puede controlar la evolución de cada servicio de transporte. Puede detectar de manera inmediata un servicio con una hora de llegada estimada posterior a la prevista, y así actuar antes de que sea demasiado tarde y se haya superado el plazo de entrega.
El módulo Gestión de plantilla le permite enviar tareas a sus conductores de forma fácil y eficaz. Podrá ver en tiempo real la evolución de los trabajos. Sus clientes apreciarán el control que tiene sobre cada proyecto que se lleva a cabo.
En el vehículo, el conductor recibe el nuevo trabajo que le ha sido asignado en su tablet de a bordo. Lee los detalles del trabajo y lo acepta tocando el botón de Inicio. A partir de ese momento, el conductor será guiado a través de todas las etapas previstas hasta que la operación concluya.
Desde la oficina es posible hacer un seguimiento de la finalización de cada tarea en tiempo real.
De hecho, gracias a la flexiblidad del módulo Gestión de plantilla podrá definir el flujo de trabajo exacto previsto para cada tipo de tarea, así como los formularios que sus conductores deberán rellenar en circunstancias tan diversas como entregas, repostaje, tiempo de espera, etc. Puede configurarlo para satisfacer las necesidades específicas de su empresa.
El módulo Gestión de plantilla es una interfaz para tablets Android de a bordo que permite enviar tareas a los conductores/vehículos/equipos adecuados.
Además, también permite el envío de mensajería de texto, mejorando así la comunicación y el registro de las comunicaciones para futuras revisiones.
La aplicación para conductores facilita la navegación hacia/a través de Indicaciones y Rutas utilizando diversas aplicaciones de sistemas de navegación (como Google Maps, Waze y Sygic Truck & Caravan).
En la tablet, una interfaz muy sencilla permite a los conductores pasar de una etapa de la tarea a la siguiente. Esta información está disponible en Frotcom en tiempo real. Los coordinadores saben con exactitud la etapa en que se encuentra cada tarea en todo momento.
Los mensajes de texto recibidos, las tareas y las alertas se muestran de manera inmediata en la tablet.
Principales características
- Asignación de tareas
- Comunicación por mensajes de texto en ambos sentidos entre los conductores y la oficina
- Avisos automáticos cuando la tarea no es compatible con el movimiento del vehículo
- Alarmas mostradas en la tablet (por ejemplo, alarmas sobre la conducta en la conducción cuando hay aceleraciones repentinas)
- Flujos de trabajo totalmente personalizados para cada tipo de tarea