Prepare a sua equipa para um sistema de gestão de frota

Quando uma equipa adota um sistema de gestão de frota, os funcionários sentem-se muitas vezes ameaçados, acreditando que o sistema foi contratado para os espiar.

No entanto, quando o sistema e as oportunidades que ele traz, são devidamente explicados, a equipa e os condutores têm menos motivos para se sentirem desconfiados.

Como gestor de frota ou proprietário, é essencial que promova internamente a adoção do sistema, antes de instalar a tecnologia nos seus veículos. Transparência trará credibilidade à sua equipa.

Aqui estão algumas sugestões para o ajudar a obter a aprovação da sua equipa:
 

1. Explique à equipa as necessidades da sua frota, os problemas enfrentados por si e demonstre como um sistema de gestão de frotas pode ajudar todos;
2. Mostre à sua equipa como funciona o sistema e como os ajuda a resolver desafios diários;
3. Ouça com simpatia qualquer objeção que os seus funcionários possam ter;
4. Desmistifique a tecnologia e aborde as preocupações levantadas pelos seus funcionários. Explique que o uso de um sistema de gestão de frota não é adoptado pela falta de confiança, mas pela  oportunidade que as novas tecnológicas trarão, beneficiando  tanto a empresa como a equipa (ajudando a resolver os desafios diários da frota, a aumentar a eficiência e as receitas, a reduzir os custos de combustível e manutenção, etc);
5. Realce os benefícios que o sistema oferece aos seus condutores. Este é um dos melhores augumentos para os ajudar a perceber que não se trata de controlo, mas sim de garantir a sua segurança, melhorar a responsabilidade do condutor e aumentar a produtividade através de maior eficiência;  
6. Deixe claro como os dados de cada condutor serão usados após a instalação do sistema. Por exemplo, usando as informações recolhidas para os ajudar a melhorar o seu profissionalismo através do seu comportamento de condução..

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