Dopo aver identificato il conducente da assegnare ad un servizio, vorrai procedere in un modo efficace, senza errori e tracciabile. Avrai perciò bisogno di uno strumento di assegnazione dei lavori.
Frotcom fornisce uno strumento unico chiamato Gestione Forza Lavoro che ti permetterà di informare i conducenti circa i nuovi servizi, inviando loro tutte le informazioni necessarie, e di creare quindi automaticamente i meccanismi per monitorare l'esecuzione di tali incarichi.
Il conducente utilizzerà un tablet a bordo che, informando l'ufficio su ogni fase di esecuzione del lavoro, permetterà di seguire l'esecuzione degli incarichi. Sono inoltre inclusi navigazione e moduli personalizzabili, in questo modo è possibile ricevere direttamente tutte le informazioni di cui hai bisogno, compresa la prova di consegna.
L'uso di tale strumento riduce la possibilità di errore umano e consente ai conducenti di completare più ordini senza ulteriori sforzi, gestendo ancor meglio il proprio tempo.
Inoltre, potrai automaticamente documentare ogni passo del percorso riunendo i moduli compilati sul campo alla fine di ogni fase: prova di consegna, rifiuto di un lavoro, rifornimento di carburante, attesa, ecc.
Se desideri una soluzione più semplice, potrai utilizzare il modulo di Navigazione Integrata Frotcom, che consente di inviare messaggi e destinazioni ai navigatori Garmin a bordo del veicolo. Anche se non è così potente come il modulo Gestione Forza Lavoro, esso offre un'alternativa alle aziende che desiderano una soluzione base per l'assegnazione dei lavori.