ЗНАЕТЕ ЛИ ЧЕ - СЕПТЕМВРИ 2024

Дойде отново времето да Ви представим част от интересните и актуални функционалности, от които може да се възползвате в системата Frotcom, като:

1. Модул Мениджмънт гориво

Не може да намерите обяснение защо разхода на гориво на някои превозни средства е толкова различен. Кражбата на гориво е проблем, с който се сблъскват много компании.
Ако и Вие сте попаднали в този водовъртеж и се чудите какво се случва, то Frotcom има точното решение за Вас. Благодарение на модула ни Мениджмънт гориво Вие  контролирате нивата и разхода на гориво. 
Frotcom може постоянно да следи нивата на горивото в резервоарите, като всяко колебание в нивото на горивото се анализира, за да се установи зареждане или източване на гориво е. 
Системата предлага възможност да зададете аларми, които веднага да предупредят Вас и шофьора, когато е налице източване.
Освен това, при работа с модула Управление на разходите, можете да сравните количествата зареждано гориво с данните от записаните разноски (касови бележки, фактури и прочие).
За допълнителна защита, можете да монтирате аксесоар за защита в гърловината на всеки резервоар, за да избегнете кражба чрез източване, като същевременно това не пречи на зареждането с гориво.
Когато двата модула Мениджмънт гориво и Управление на разходите „работят заедно“, може да сте сигурни, че записките за разноски по горивото отразяват истинския разход на гориво.

А благодарение на отчет Управление на горивото Вие можете да видите развитието на горивото в резервоара за едно или няколко превозни средства на основните индикатор, които са избрали. В отчета може да конфигурирате да получите информация за:
- наличие на гориво в резервоара в началото и края на избрания период;
- засичане на операции по зареждане или източване в резервоара;
- общо очаквано потребление;
- средно потребление;
Отчетът може да бъде генериран за определен период, като максимума е 30 дни назад. Можете да изберете дали да бъде детайлен или обобщен вид, в зависимост от нуждите Ви. Както и дали да е за определен автомобил/и или цялата флота.

2. Нивомерни сонди за гориво  

За да защитите максимално горивото в резервоарите на превозните си средства, Frotcom може да Ви предложи няколко решения. 
Една от най-добрите защити е инсталирането на нивомерни сонди за гориво в резервоарите на автомобилите. Благодарение на тях, Вие ще знаете с голяма точност за всяко зареждане или източване на гориво в/от резервоара. Информацията, която се показва в системата е под формата на графика, на която се вижда движението на нивото на гориво. При голямо зареждане или източване можете да установите точното време и място на събитието и да вземете превантивни мерки.

3. Модул Управление на разходите   

Какви са актуалните разходи на километър на Вашия автопарк? Има вероятност да не знаете отговора на този въпрос. Всъщност, няма точен отговор.  Всичко зависи от начина на изчисление.

Управлението на флота изисква много повече от това само да се проследяват превозни средства. Проследяването на разходите за автомобилите също е много важна част от работата на мениджъра на автопарка.
Модулът Управление на разходите на Frotcom позволява да се регистрират и контролират разходите на превозните средства. Вие можете не само да регистрирате всички разходи, но и да планирате постоянните такива и да изчислите съотношенията разход/км и разход/час, наред с други.
Frotcom може да провери повторно информацията за направените разходи, която вписвате в системата, чрез GPS местоположението на превозното средство, като по този начин се засилва контролът върху управлението на разходите. Може например да проверите дали превозното средство е било на бензиностанцията във времето, посочено на квитанцията за гориво. Може да проверите и информацията от километража от тази бележка за гориво.

Имате възможност да планирате постоянните разходи като амортизация на превозното средство или застраховка и по този начин Вие автоматично ще прибавите тези разходи към списъка с разходите за автомобила.

В крайна сметка, не само ще можете да регистрирате и контролирате всички разходи на флота, но ще можете и да изчислите действителните разходи на всяко превозно средство, както и съотношението разход/км.