¿Cómo pueden los gestores de flota reducir el TCO (el Coste Total de Propiedad) mediante el mantenimiento preventivo de la flota?
Entender cómo reducir el Coste Total de Propiedad (TCO) mediante el mantenimiento preventivo de su flota es clave para reducir los gastos y evitar posibles deficiencias.
Como gestor de flota, sin duda reconocerá que tener un conocimiento profundo de su TCO* es crucial para reducir los costes totales de su flota y evaluar cuál será la inversión real para adquirir activos para su empresa. Al conocer su TCO, puede tomar decisiones financieras bien fundadas y hacer proyecciones precisas.
Hay múltiples formas de trabajar para minimizar el TCO de sus vehículos de flota tanto de los ya existentes como de los nuevos, y el mantenimiento preventivo puede ser un gran punto de partida. Reducir el TCO de su flota requiere planificación y disciplina en todas las actividades de gestión de su flota, y estas son algunas prácticas importantes que pueden ayudarle:
- Realice diariamente una revisión de los vehículos y preste mucha atención a su desgaste para garantizar las condiciones ideales de conducción;
- Mantenga un registro de los calendarios de mantenimiento, las inspecciones de seguridad, y los informes sobre los defectos del vehículo y el historial de reparaciones;
- Mantenga sus vehículos bajo los intervalos de servicio especificados por los fabricantes;
- Controle los niveles de combustible y aceite, la presión de los neumáticos, el estado de las llantas, los espejos retrovisores, las ventanas, los parabrisas, las luces ( frontales, traseras, de freno), los intermitentes, los frenos y la suspensión;
- Mantenga un registro de activos de flota que enumere cada tipo de vehículo, datos de registro y licencia, e información sobre cada entrada de vehículo y la fecha de su sustitución;
- Compruebe los componentes eléctricos, como las baterías y el equipo de seguridad, tales como los cinturones de seguridad.
También es esencial tener en cuenta que el desgaste de los vehículos puede variar según las condiciones de la carretera en la que operan las flotas. Ocurre en las áreas metropolitanas, donde los frenos se desgastan más rápido debido a los malos hábitos de conducción.
Dichas prácticas no sólo reducirán el riesgo de averías, sino que ahorrarán tiempo y dinero en posibles reparaciones, aumentarán la seguridad y la productividad general de los conductores de su flota, e incluso podrían reducir las primas de seguros.
La realización de un análisis de TCO y la puesta en práctica de un mantenimiento preventivo le permitirá reducir los costes de su flota, lo que puede traducirse en un ahorro monetario muy importante. Con un mayor conocimiento de los gastos de su flota, los parámetros de rentabilidad también serán más fáciles de identificar y de aplicar, y podrá tomar decisiones más estratégicas y meditadas.
Puede configurar fácilmente Frotcom para que le informe por medio de alarmas de citas cuando sus vehículos y activos alcancen cierto kilometraje y/o determinadas horas de motor, facilitando así las operaciones de mantenimiento preventivo.
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* TCO son las siglas en inglés del Coste Total de Propiedad. Representa un análisis de todos los costes que implica la compra y el mantenimiento de cualquier sistema o recursos para seguir funcionando correctamente en su empresa.