Gestion de la main-d’œuvre

Gestion de la main-d’œuvre et de la flotte en une seule opération.
Depuis la salle de distribution, vous surveillez l'écran au fur et à mesure de la progression de chaque service de transport. Vous repérez immédiatement que l'heure d'arrivée d'un service est ultérieure à celle planifiée. Vous pouvez alors intervenir avant qu'il ne soit trop tard et que ne vous ne manquiez au délai de livraison.
Le module de Gestion de la main-d’œuvre vous permet d'attribuer facilement et efficacement des travaux/tâches à vos conducteurs. Vous pourrez ensuite accompagner leur évolution en temps réel et vos clients sauront apprécier le contrôle que vous exercez sur chaque tâche en cours.

Du côté du véhicule, votre conducteur reçoit une nouvelle tâche via sa tablette à bord. Il en analysera les détails et pourra l'accepter en touchant le bouton Démarrer. À partir de cet instant, la tablette le guidera tout au long des étapes prévues, et ce jusqu'à la fin de l'opération.

Des options supplémentaires, comme la navigation et la messagerie, entre autres, sont disponibles sur la tablette.

De retour au bureau, vous pouvez désormais accompagner le déroulement de chaque tâche en temps réel.

En réalité, la flexibilité du module de Gestion de la main-d’œuvre vous permet de définir les flux de travaux exacts prévus pour chaque type de tâche, ainsi que les formulaires précis que vos conducteurs devront remplir dans différentes situations, comme : les livraisons, les ravitaillements, les périodes d'attente, et ainsi de suite. Vous pouvez le configurer de façon à ce qu'il réponde aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Le module de Gestion de la main-d’œuvre dispose d'une interface pour les tablettes à bord sous Android, permettant ainsi d'attribuer les tâches aux conducteurs/véhicules/équipes appropriés.

De plus, la messagerie textuelle est également disponible, améliorant la communication et le stockage de messages pour une consultation ultérieure.

Dotée d'un module de navigation intégré, vos conducteurs pourront se rendre au lieu du travail/tâche, ou à toute adresse, grâce à la tablette à bord.

L'interface très conviviale de la tablette guide les conducteurs dans chaque étape de la tâche. Cette information est disponible en temps réel sur Frotcom. Les distributeurs peuvent ainsi accompagner à tout moment le déroulement exact de chaque tâche.

La tablette affiche immédiatement les messages textuels entrants, les tâches ou les alertes.

Principales fonctionnalités
● Distribution des tâches
● Navigation intégrée facile à utiliser (version pour camions disponible)
● Communication bidirectionnelle par message textuel entre le bureau et les conducteurs
● Avertissements automatiques lorsque le statut de la tâche ne correspond pas au déplacement du véhicule
● Affichage d'alarmes sur la tablette (par exemple, alarmes relatives à la conduite suite à des accélérations soudaines)
● Flux des travaux entièrement personnalisable pour chaque type de tâche
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Bénéfices

Attribuez facilement des tâches et surveillez-les
Attribuez des tâches au véhicule/conducteurs appropriés, puis accompagnez la progression de chaque tâche par rapport au planning de la journée.
Réduisez la consommation en carburant et arrivez à destination à l'heure.
Grâce au navigateur intégré, les conducteurs peuvent se rendre directement à leurs destinations. Inutile de faire des détours. 
Augmentez la productivité
Vos conducteurs pourront accepter plus de commandes sans nouvelles contraintes.
Documentez chaque étape du trajet.
À chaque étape, recueillez les formulaires du terrain: justificatif de livraison, tâches refusées, ravitaillement en carburant, attente, etc.

Dispositifs et accessoires

Navigateur Garmin Fleet
Modèle: 
700
Garmin fleet 700 Frotcom
Conçu pour une société de camions long-courrier. À utiliser avec la solution logicielle de gestion de la main d'œuvre. Convient également à la Navigation intégrée. D'autres navigateurs Garmin peuvent être utilisés s'ils sont compatibles FMI.
Ondara Logística
Ondara Logística

“Frotcom’s Workforce Management system running on tablets was just what we were looking for... It has significantly improved the way we work and communicate and we’re immensely pleased with the WFM module.”

Entreprise :
Ondara Logistica - Spain
Activité de la flotte :
Distribution