Quatro passos que as empresas dotadas de uma frota devem pôr em prática antes de implementar um sistema de gestão de frotas

A tecnologia de telemática é uma parte crucial de qualquer solução de gestão de frotas, proporcionando transparência em todos os aspetos das operações da frota.

A tecnologia de telemática da Frotcom fornece oferece uma solução avançada que garante aos operadores da frota visibilidade total sobre todos os aspetos das operações, incluindo o estado dos veículos, o comportamento e a eficiência dos motoristas, e a gestão das poupanças. Para que os operadores de frotas consigam competir ativamente neste difícil setor, é essencial que a tecnologia de gestão de frotas seja implementada da forma mais eficiente possível. No entanto, a decisão de adotar esta tecnologia revolucionária deve ser bem planeada e ponderada. Para tal, os operadores de frotas devem pôr em prática algumas ações importantes, estabelecendo assim as bases para uma implementação bem-sucedida.

Os quatro passos rumo ao sucesso

Passo 1 – Identificar as necessidades da sua frota

Deve ser estabelecida uma colaboração estreita entre todas as partes relevantes para compreender os desafios da sua organização e decidir se é necessário adotar uma solução de gestão de frotas. Ao priorizar alguns problemas, como a economia de combustível ou a monitorização do estado de funcionamento dos veículos, a sua empresa poderá decidir qual o conjunto de ferramentas de telemática mais adequado. Graças às funcionalidades avançadas, como a definição de percursos, o diagnóstico do estado de funcionamento dos veículos e a capacidade para gerir remotamente as equipas no terreno, é provável que a telemática seja uma boa opção para o ajudar a compreender as suas necessidades específicas, permitindo-lhe identificar o melhor fornecedor do sistema de gestão de frotas.

Passo 2 – Fazer a pesquisa necessária

Após ter identificado os desafios e requisitos da sua organização, é essencial realizar uma pesquisa aprofundada para identificar o fornecedor que lhe poderá oferecer a solução ideal. É essencial optar por um fornecedor com uma reputação sólida e um legado comprovado em inovação, com a capacidade para crescer consigo à medida que a sua organização evolui.

Embora possa ser tentador optar por uma opção mais económica, lembre-se de que isto poderá potencialmente obrigá-lo a mudar de fornecedor a curto prazo, a trocar de soluções e a ter novamente de estabelecer planos de implementação bastante morosos e dispendiosos. Um fornecedor reconhecido poderá à primeira vista parecer uma opção dispendiosa, mas existem inúmeras vantagens em optar por esta alternativa, incluindo a fiabilidade e a formação e apoio ao cliente contínuos, uma mentalidade progressiva que inspira e potencia a inovação, a capacidade de oferecer as funcionalidades mais avançadas e uma experiência comprovada que lhe dá tranquilidade e confiança.

Passo 3 – Testar a solução antes da aquisição

Antes de tomar a sua decisão final, é importante para si e para toda a sua equipa experimentar uma demonstração do software do fornecedor. Isto irá ajudá-lo a avaliar se a solução é intuitiva e fácil de utilizar para todos os colaboradores da equipa e se responde às necessidades e aos desafios da organização identificados no Passo 1. Uma demonstração irá permitir-lhe compreender se a interface do utilizador e as ferramentas de relatório são uma boa opção para as suas necessidades do dia-a-dia, incluindo a configuração e criação de relatórios - automática ou manualmente - bem como perceber se a solução pode ser integrada com os outros sistemas administrativos da empresa, como um ERP ou software de faturação.

Passo 4 – Preparar o futuro

É essencial conseguir antecipar aquilo de que o seu negócio poderá necessitar no futuro. Compreender as necessidades de amanhã, como a expansão da empresa, o crescimento da frota e uma potencial mudança nos objetivos de negócio, afeta de forma determinante as decisões tomadas hoje. Desta forma, compreender as suas necessidades permite-lhe avaliar se a sua nova solução de frota é adequada ao seu negócio, em termos de escalabilidade, e permite-lhe identificar se o seu fornecedor é a escolha certa para o futuro, crescendo com a sua empresa e oferecendo todo o apoio necessário rumo ao futuro.

É hora de decidir

A concorrência no mercado de frotas é mais feroz do que nunca, e ainda que a escolha do fornecedor de telemática não deva ser apressada, é decididamente algo que também não deve ser adiado. Os alertas em tempo real, os relatórios personalizados, a criação de registos eletrónicos, o agendamento e despacho automáticos e outras funcionalidades igualmente importantes tornam uma solução de telemática essencial para as operações da frota e para a gestão financeira da sua empresa.

Por isso não perca mais tempo: contacte já a Frotcom para obter a sua demonstração gratuita.

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