Politica de confidențialitate

Cum folosim datele cu caracter personal

La Frotcom International, colectăm, procesăm, stocăm și folosim date cu caracter personal necesare pentru a respecta contractele și obligațiile legale care decurg din activitățile noastre comerciale, precum și pentru a trimite informații despre produsele noastre și pentru a oferi un serviciu excelent clienților noștri.

Păstrarea și partajarea datelor

Datele cu caracter personal sunt stocate pe durata relației cu Frotcom International și pe perioada impusă de lege. Ele pot fi transferate către entități atunci când este cerut de lege sau către partenerii relevanți ai Frotcom, cu consimțământul persoanei vizate, acolo unde este aplicabil.

Date despre locație (Aplicatia sofer)

Aplicatia sofer colectează date precise despre locație (GPS) de pe dispozitivul șoferului, inclusiv atunci când aplicația rulează în fundal. Aceste date sunt folosite pentru a detecta automat mișcarea vehiculului astfel încât starea jurnalului șoferului să poată comuta între Conducere, Disponibil și Odihnă, în conformitate cu reglementările aplicabile privind timpul de lucru în transporturi, și pentru a oferi urmărirea flotei angajatorului șoferului.

Accesul la locație în fundal este necesar deoarece aceste modificări de stare trebuie înregistrate continuu și cu acuratețe, chiar și atunci când șoferul nu folosește activ aplicația, întrucât șoferii nu pot interacționa în siguranță cu telefonul în timp ce conduc vehiculul.

Datele de locație sunt transmise către serverele Frotcom și sunt partajate cu angajatorul șoferului (operatorul de flotă) în scopuri de conformitate, dispecerat și gestionare a vehiculelor. Ele sunt păstrate pe durata relației de muncă sau a prestării de servicii și pentru perioada de retenție impusă de legislația aplicabilă în domeniul transporturilor și al muncii.

Șoferii pot dezactiva urmărirea automată în aplicație; această acțiune poate limita accesul la funcțiile automate de jurnal și dispecerat.

Securitatea informațiilor

Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în conformitate cu practici adecvate, menite să asigure securitatea informațiilor, integritatea, confidențialitatea și disponibilitatea.

Angajații Frotcom International sunt obligați să respecte standarde înalte de etică, confidențialitate și secret profesional, în conformitate cu valorile și regulile companiei, așa cum sunt descrise în Manualul de Calitate și Politica de Resurse Umane.

Drepturile dvs. privind protecția datelor

Asigurăm conformitatea cu legislația în vigoare privind protecția datelor și a intimității și am configurat procesele noastre pentru a oferi răspunsuri eficiente la solicitările de acces și consultare a datelor cu caracter personal, precum și pentru actualizarea, modificarea sau primirea datelor într-un format structurat, utilizat în mod curent, acolo unde este aplicabil.

Puteți solicita ștergerea datelor dvs., restricționarea sau opoziția față de prelucrarea acestora, opoziția față de prelucrarea automată a datelor cu caracter personal în scopuri de profilare și exercitarea dreptului la portabilitatea datelor, cu condiția ca cererea să fie conformă legislației aplicabile.

Persoanele vizate pot depune o plângere referitoare la prelucrarea datelor lor cu caracter personal la autoritatea portugheză de supraveghere, Comisia Națională pentru Protecția Datelor (CNPD - Comissão Nacional de Proteção de Dados).

Mai multe despre prelucrarea datelor cu caracter personal

Pentru informații suplimentare, clarificări sau reclamații privind prelucrarea datelor cu caracter personal, vă rugăm să contactați:
dataprivacy@frotcom.com.