Informativa sulla privacy

Come usiamo i dati personali

Presso Frotcom International raccogliamo, trattiamo, memorizziamo e utilizziamo i dati personali necessari per adempiere ai contratti e agli obblighi legali derivanti dalle nostre attività aziendali, nonché per inviare informazioni sui nostri prodotti e per fornire un servizio eccellente ai nostri clienti.

Conservazione e condivisione dei dati

I dati personali sono conservati per tutta la durata del rapporto con Frotcom International e per il periodo previsto dalla legge. Possono essere trasferiti ad enti quando richiesto dalla legge o ai relativi partner Frotcom, previo consenso dell'interessato, ove applicabile.

Dati di localizzazione (App Guidatore)

L'App Guidatore raccoglie dati di localizzazione precisi (GPS) dal dispositivo del conducente, anche quando l'app è in esecuzione in background. Questi dati vengono utilizzati per rilevare automaticamente il movimento del veicolo in modo che lo stato del registro di servizio del conducente possa passare tra Guida, Disponibile e Riposo, in conformità con le normative sul tempo di lavoro nel trasporto applicabili, e per fornire il tracciamento della flotta al datore di lavoro del conducente.

L'accesso alla posizione in background è necessario perché questi cambi di stato devono essere registrati in modo continuo e accurato, anche quando il conducente non sta utilizzando attivamente l'app, poiché i conducenti non possono interagire in sicurezza con il telefono mentre sono alla guida del veicolo.

I dati di localizzazione vengono trasmessi ai server di Frotcom e condivisi con il datore di lavoro del conducente (operatore di flotta) per scopi di conformità, gestione delle assegnazioni e gestione dei veicoli. Sono conservati per tutta la durata del rapporto di lavoro o di servizio e per il periodo di conservazione previsto dalla normativa applicabile in materia di trasporto e lavoro.

I conducenti possono disabilitare il tracciamento automatico nell'app; ciò può limitare l'accesso alle funzionalità di registro automatico e di gestione delle assegnazioni.

Sicurezza delle informazioni

Il trattamento dei dati personali è effettuato conformemente a pratiche appropriate volte a garantire la sicurezza, l'integrità, la riservatezza e la disponibilità delle informazioni.

I dipendenti di Frotcom International sono tenuti a rispettare elevati standard etici, di riservatezza e segretezza, in conformità con i valori e le regole dell'azienda, come descritto nel Manuale della Qualità e nella Politica delle Risorse Umane.

I tuoi diritti in materia di protezione dei dati

Garantiamo il rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati e della privacy e abbiamo configurato i nostri processi per fornire risposte efficienti alle richieste di accesso e consultazione dei dati personali, nonché per aggiornare, modificare o ricevere i dati in un formato strutturato e comunemente usato, ove applicabile.

È possibile richiedere la cancellazione dei propri dati, limitarne o opporsi al trattamento, opporsi al trattamento automatizzato dei dati personali a fini di profilazione ed esercitare il diritto alla portabilità dei dati, a condizione che la richiesta sia conforme alla normativa applicabile.

Gli interessati possono presentare un reclamo relativo al trattamento dei loro dati personali all'autorità di controllo portoghese, la Commissione Nazionale per la Protezione dei Dati (CNPD - Comissão Nacional de Proteção de Dados).

Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali

Per ulteriori informazioni, chiarimenti o reclami relativi al trattamento dei dati personali, contattare:
dataprivacy@frotcom.com.