Como gestor de flota, necesita escribir esa información antes de que se le olvide: el conductor acaba de mencionar que parece haber un problema con la puerta trasera del camión. Es necesario asociar esa información al camión y llamar a alguien del taller para que lo revise.
Cada día, tiene cientos de interacciones con los conductores, clientes y compañeros de trabajo. Como gestor de flota, necesita tomar notas.
Y también necesita organizarlas. A veces necesita encontrar de manera fácil lo que usted o un compañero escribió en el pasado acerca de un determinado vehículo o conductor, por ejemplo.
El Bloc de notas de Frotcom le permite tener un registro de esas notas mediante su asociación a la entidad a la que se refieren (por ejemplo, un vehículo) y, si es necesario, posteriormente realizar una búsqueda en ellas y compartirlas con sus compañeros.
Basta con abrir la carpeta del Bloc de notas y apuntar sus notas.
Puede añadir desde notas de texto libre hasta notas con los detalles de los vehículos, conductores, lugares o clientes, además de crear notas en general. Las notas quedarán guardadas hasta que usted u otro usuario con autorización las elimine.
Las notas se pueden clasificar por fecha, por tipo (Todo/Vehículos/Conductores/Lugares/Clientes/General) o por usuario (autor de la nota), y se puede buscar libremente cualquier texto. Cuando se filtran por tipo, también se pueden filtrar por persona dentro del tipo seleccionado.
Características principales
● Escribir notas y asociarlas a los vehículos, conductores u otras entidades
● Búsqueda fácil de notas escritas en el pasado
● Compartir las notas con sus compañeros
Beneficios
Evitar olvidar asuntos
Mantenga un registro de todos los asuntos relacionados con los vehículos, los conductores, los clientes y otros.
Mejorar la comunicación del equipo
Comparta notas con los compañeros y con los gestores de flota.
Evitar costes por la falta de acción
Se pueden evitar los costes resultantes de la falta de acción evitando esas situaciones en las que los problemas no se han atendido. Situaciones tales como peticiones incumplidas de los clientes o problemas en los vehículos que no se han inspeccionado y corregido.
