Ein Fahrer teilt Ihnen mit, daß es ein Problem mit der Tür eines Anhängers gibt. Als Flottenmanager müssen Sie diese Information festhalten, dem Anhänger zuordnen und jemanden aus der Werkstatt bitten sich das Problem anzuschauen.
Jeden Tag kommen Sie in Kontakt mit vielen verschiedenen Personen wie Fahrern, Kunden oder Mitarbeitern. Als Flottenmanager müssen Sie in der Lage sein Notizen festzuhalten.
Zudem wollen Sie diese Notizen organisieren. Sie wollen herausfinden was ein anderer Dispatcher über einen bestimmten Kunden notiert hat.
Das Notizbuch von Frotcom erlaubt es Ihnen diese Notizen mit bestimmten Daten zu verknüpfen (z.B. mit einem Fahrzeug oder Kunden). Nach allen Notizen kann gesucht werden. Zudem können sie mit Kollegen geteilt werden.
Nutzen Sie einfach das Notizbuch
Sie können zusätzliche Textnotizen zu den Details von Fahrzeugen, Fahrern, Orten und Kunden hinzufügen, sowie allgemeine Notizen festhalten. Die Notizen bleiben solange gespeichert, bis sie von Ihnen oder einem anderen Benutzer mit Zugangsberechtigung entfernt werden.
Sie können Notizen nach Datum, nach Typ (Alle / Fahrzeuge / Fahrer / Orte / Kunden / Allgemein) oder nach Benutzer (Notizautor) filtern. Zudem können Sie nach jedem Text frei suchen. Bei der Filterung nach Typ können Sie auch ein bestimmtes Element des ausgewählten Typs auswählen.
Haupteigenschaften
● Notizen notieren und mit Fahrzeugen, Fahrern oder anderem verknüpfen
● Einfache Suche nach Notizen, die Sie in der Vergangenheit geschrieben haben
● Teilen der Notizen mit Kollegen
Vorteile
Vermeiden Sie, daß offene Fragen vergessen werden
Verfolgen Sie alle Fragen in Bezug auf Fahrzeuge, Fahrer, Kunden etc.
Verebsserte Team-Kommunikation
Reibungslose Kommunikation mit Mitarbeitern und anderen Flottenmanagern.
Vermeiden Sie Kosten durch Inaktivität
Unerfüllte Kundenwünsche oder nicht rechtzeitig durchgeführte Fahrzeugwartung kann zu Fahrzeugstillstand führen. Vermeiden Sie solche kostenintensiven Situationen.
