Ca Manager de flotă trebuie să notezi astfel de informații înainte de a le uita: șoferul tocmai a precizat că pare să fie o problemă cu ușa din spate a remorcii. Trebuie să asociezi această informație cu remorca și să trimiți pe cineva de la atelier să o inspecteze.
În fiecare zi interacționezi de sute de ori cu șoferii, clienții și colegii. Ca Manager de flotă ai nevoie de note.
De asemenea, trebuie să organizezi notele respective. Vrei să găsești ușor ceea ce ai scris tu sau un coleg dispecer în trecut despre un anumit vehicul sau șofer, spre exemplu.
Notebook Frotcom îți permite să ții evidența notelor respective, asociindu-le cu entitatea la care se referă (de exemplu un vehicul) și să cauți ulterior notele și să le partajezi cu colegii, dacă este nevoie.
Deschide pur și simplu folderul Notebook și introdu notele.
Poți adăuga note text independente la detaliile privind vehiculele, șoferii, locurile și clienții, suplimentar față de crearea de note generice. Notele vor rămâne înregistrate până când sunt șterse de tine sau de alt utilizator cu privilegii pentru a face acest lucru.
Poți filtra notele în funcție de dată, tip (Toate / Vehicule / Șoferi / Locuri / Clienți / Generic), sau în funcție de utilizator (autorul notei), și poți căuta liber orice text. La filtrarea în funcție de tip, poți filtra și un anumit element din tipul selectat.
Caracteristici principale
● Scrie note și asociază-le cu vehicule, șoferi sau alte entități
● Caută ușor notele pe care le-ai scris în trecut
● Partajează notele cu colegii
Beneficii
Evită uitarea problemelor
Ține evidența tuturor problemelor legate de vehicule, șoferi, clienți, etc.
Îmbunătățirea comunicării în echipă
Partajează notele cu dispecerii colegi și managerii flotei.
Evitarea costurilor generate de lipsa de acțiune
Prin evitarea situațiilor în care problemele sunt neglijate, eviți costurile generate de lipsa de acțiune, precum neîndeplinirea cerințelor clientului sau probleme cu vehiculele care nu sunt inspectate și reparate.
