Intégration des données Frotcom et SmartTAX : conformité et suivi GPS sans effort pour ANAF Roumanie

Depuis 2024, la Roumanie exige que certaines marchandises, en particulier les marchandises à haut risque et transfrontalières, soient enregistrées dans le système RO e-Transport à l'aide d'un code UIT. Lorsque le code UIT est actif, les véhicules assignés doivent envoyer des données GPS en temps réel à ANAF (Agence d'administration fiscale : l'autorité fiscale nationale.

Grâce au système de gestion de flotte de Frotcom intégré à SmartTAX, vous pouvez automatiser ce processus de reporting et rester aligné sur la législation roumaine, sans transferts de données manuels ni interruptions de flux de travail.

Gardez une longueur d'avance sur l'évolution des règles de transport en Roumanie. L'intégration de Frotcom avec SmartTAX permet la transmission automatique des données GPS à l'ANAF, assurant ainsi une conformité transparente au code UIT pour les envois internationaux à haut risque.

Qu'est-ce qu'un code UIT ?

Un code UIT (Unique Identification Transport) est un identifiant unique généré par le système roumain e-Transport pour suivre et surveiller le mouvement des marchandises à l'intérieur ou à travers la Roumanie. Il est obligatoire pour certaines catégories de biens, en particulier ceux considérés comme présentant un risque élevé d'évasion fiscale. Le code aide les autorités à retracer les envois de l'origine à la destination et est lié à des détails spécifiques tels que :

• Expéditeur et destinataire
• Description des marchandises
• Valeur de l'expédition
• Itinéraire de transport et détails du véhicule

La responsabilité de l'obtention d'un code UIT incombe au destinataire roumain (importateur), au fournisseur roumain (pour les transactions nationales) ou au vendeur roumain (pour les livraisons intracommunautaires).

Qu'est-ce qui est requis pour la conformité e-Transport ?

Pour répondre aux obligations légales, les entreprises de transport routier doivent :

• Enregistrez chaque envoi à haut risque ou international dans RO e-Transport
• Obtenir un code UIT valide (émis par le destinataire, l'expéditeur ou le fournisseur roumain)
• Transmission des données GPS des véhicules attribués à l'ANAF pour l'ensemble de la fenêtre de transport

L'intégration de Frotcom avec SmartTAX gère automatiquement la transmission GPS, à l'aide de connexions API sécurisées et d'une sélection de véhicules filtrée.

En cas de pur transit, les marchandises ne font pas l'objet d'une déclaration dans e-Transport.

Configuration rapide en quatre étapes simples

1. Créer un compte SmartTAX
   Inscrivez-vous sur smarttax.ro/etransportator et mentionnez l'intégration Frotcom.
    
2. Créer un filtre de véhicule dans Frotcom
   Sélectionnez uniquement les véhicules qui doivent transmettre des données à l'ANAF.
    
3. RIdentifiants de l'API equest de Frotcom
   Contactez votre partenaire certifié Frotcom local et demandez l'accès à l'APIV2 pour SmartTAX.
    
4. Envoyer vos identifiants à SmartTAX
   SmartTAX accédera en toute sécurité aux données GPS filtrées et les transmettra à l'ANAF.

Voilà! Conformité totale, sans téléchargements manuels, retards et interruptions.

Pourquoi utiliser l'intégration de Frotcom avec SmartTAX ?

• Entièrement aligné sur la législation roumaine sur l'e-Transport
• Fonctionne avec n'importe quelle taille de flotte ou type de véhicule
• Réduit le travail manuel et le risque d'erreurs
• Maintient votre entreprise prête pour les audits et sans pénalité