Интеграция между Frotcom и SmartTAX: Спазване на съответствието и GPS проследяване за ANAF Румъния

От 2024 г. Румъния въведе изискването определени стоки, особено такива с висок фискален риск и трансгранични товари, да бъдат регистрирани в системата за електронен транспорт (e-Transport) на Румъния, като използват UIT код. Докато UIT кодът е активен, назначените за превоз на тези товари превозни средства трябва да изпращат GPS данни в реално време до ANAF (Национална агенция за фискална администрация) - националният данъчен орган.

Със системата за управление на автопарка на Frotcom, интегрирана със SmartTAX, можете да автоматизирате този процес на отчитане и да останете в съответствие с румънското законодателство, без ръчно прехвърляне на данни или прекъсвания на работния процес.

Изпреварвайте развиващите се правила за транспорт в Румъния. Интеграцията на Frotcom със SmartTAX позволява автоматично предаване на GPS данни към ANAF, осигурявайки безпроблемно съответствие с UIT кода за високорискови и международни пратки.

Какво е UIT код?

UIT (Unique Identification Transport) код е уникален идентификатор, генериран от румънската система за е-транспорт за проследяване и наблюдение на движението на стоки в рамките на или през Румъния. Той е задължителен за определени категории стоки, особено тези, които се считат за високорискови за укриване на данъци. Кодът помага на властите да проследят пратките от произхода до местоназначението и е свързан със специфични подробности като:

• Подател и получател
• Описание на стоките
• Стойност на пратката
• Транспортен маршрут и подробности за превозното средство

Отговорността за получаване на UIT код пада върху румънския получател (вносител), румънския доставчик (за вътрешни транзакции) или румънския продавач (за вътреобщностни доставки).

Какво е необходимо за спазване на e-Transport?

За да изпълнят законовите задължения, компаниите за автомобилен транспорт трябва да:

• Регистрират всяка високорискова или международна пратка в RO e-Transport
• Получат валиден UIT код (издаден от румънския получател, изпращач или доставчик)
• Предават GPS данни за назначените, извършващи транспорта превозни средства към ANAF за целия транспортен прозорец

Интеграцията на Frotcom със SmartTAX обработва GPS предаването автоматично, използвайки сигурни API връзки и филтриран избор на превозно средство.

В случай на чист транзит, стоката не подлежи на деклариране в e-Transport.

Бърза настройка в четири прости стъпки

1. Създайте акаунт в SmartTAX
   Регистрирайте се в smarttax.ro/etransportator, като посочите, че желаете интеграция с Frotcom.
    
2. Създайте филтър за превозното средство във Frotcom
   Изберете само превозните средства, които трябва да предават данни на ANAF.
    
3. Поискайте идентификационни данни за API от Frotcom
   Свържете се с Вашия местен сертифициран партньор на Frotcom и поискайте APIV2 достъп за SmartTAX.
    
4. Изпратете идентификационни данни на SmartTAX
   SmartTAX ще получи защитен достъп до филтрираните GPS данни и ще ги препрати към ANAF.

Това е! Вече сте готови да спазвате румънските закони без ръчни качвания, забавяния и прекъсвания.

Защо да използвате Frotcom и SmartTAX?

• Интеграцията е в пълно съответствие с румънското законодателство за е-Transport
• Работи с всякакъв размер на автопарка или тип превозно средство
• Намалява ръчната работа и риска от грешки
• Поддържа Вашия бизнес в изправност, без притеснение за санкции