5 mitos sobre el software de gestión de flotas
Mié, 26/05/2021 - 07:08
Noticias y acontecimientos
Descubra algunas ideas erróneas sobre el software de gestión de flotas y sepa cómo elegir la mejor solución para su empresa.
A lo largo de más de 20 años de experiencia en el mercado de la gestión de flotas, hemos escuchado una serie de afirmaciones que a menudo nos damos cuenta de que no son más que mitos. Aunque el software de gestión de flotas ya ha demostrado su valor y los beneficios que puede aportar a las empresas y a sus gestores de flotas, todavía hay mucho que desmitificar, y aquí estamos para ayudar.
El software de gestión de flotas es caro
A la hora de evaluar el coste de un software de gestión de flotas, es esencial no sopesar sólo el gasto inicial sino considerar el posible retorno sobre la inversión (ROI) que la solución puede aportar a la empresa. Una de las principales misiones del software de gestión de flotas es ayudarle a encontrar diferentes formas de reducir costes, mejorar la seguridad y, en última instancia, generar ingresos.Teniendo en cuenta que es posible integrar estos sistemas con otros existentes en su empresa a través de la Integración con software externo (API), podrá controlar mejor las actividades de la flota. Así, la inversión en un software de gestión de flotas empieza a verse como un activo para generar ingresos y no tanto como un coste para la empresa.
Las soluciones disponibles son todas iguales
Aunque los dispositivos y los mapas de los vehículos puedan parecer similares, hay muchas funciones disponibles con diferentes propósitos. Algunas soluciones se limitan a mostrar la ubicación de los vehículos. Otras, en cambio, son más avanzadas y permiten recopilar datos de los vehículos, generar informes, sacar conclusiones y realizar mejoras, lo que permite lograr flotas más eficientes.El software de gestión de flotas es difícil de implementar
Si gestiona una flota grande, probablemente requerirá cierta planificación para garantizar que la instalación de los equipos se realice en el menor tiempo posible, sin comprometer las tareas en curso de la flota. Sin embargo, la implantación de un sistema de gestión de flotas no tiene por qué ser complicada.En primer lugar, debe haber una formación inicial para que todos aquellos usuarios novatos de la plataforma se adapten al nuevo software, con independencia del tamaño de la flota. Además, para ayudarles a analizar correctamente los datos del sistema y a aplicar las mejoras, sólo hay que garantizar la formación continua y el soporte técnico.
El software de gestión de flotas sólo implica ahorro de costes
Detectar el ahorro de costes en las flotas es una motivación excelente para los gestores de flotas que tienen que trabajar con presupuestos ajustados. Esta es, de hecho, una de las principales razones, si no la mayor, para adquirir un software de gestión de flotas.Además, estos sistemas permiten alcanzar varios objetivos, como por ejemplo:
- Cumplir con la legislación
- Aumentar la productividad
- Incrementar la seguridad
- Proporcionar un servicio excelente a sus clientes
- Facilitar la trazabilidad de las operaciones
- Ampliar la escala de sus operaciones
Mi flota es demasiado pequeña para utilizar un software de gestión de flotas
Tanto si tiene una flota grande como pequeña, el software de gestión de flotas es la forma más sencilla de tener información completa sobre su flota las 24 horas del día, con posiciones y datos recibidos en tiempo real. Además, existen numerosos productos de gestión de flotas cuyos beneficios se aplican a cualquier flota, independientemente de su tamaño.Un software de gestión de flotas le permite:
- Recibir alertas cuando algo no va bien (para actuar en consecuencia o de forma preventiva);
- Ayudar a sus conductores a mejorar su conducta en la conducción para mantenerse a salvo y sin accidentes;
- Generar informes sobre su flota y sus conductores para mejorar su rendimiento;
- Calcular rutas más eficaces y enviarlas directamente a sus conductores;
- Disminuir sus costes de combustible;
- Reducir el desgaste de los vehículos;
- Mejorar el servicio al cliente.
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