¿Cómo reducir los costes de los tiempos de inactividad de los vehículos en su flota?
Aunque los accidentes y el mantenimiento sean las causas más comunes de los tiempos de inactividad, hay otras que a menudo se pasan por alto y que pueden poner en peligro la productividad de su flota. Descubra cómo gestionar eficazmente el tiempo de inactividad de sus vehículos y reduzca los costes de su flota.
Las empresas siempre tienen costes asociados cuando los vehículos están parados, ya sea por condiciones meteorológicas, retiradas, mantenimiento, accidentes u otros factores. Algunos costes de los tiempos de inactividad de la flota pueden gestionarse de forma más eficiente porque los gestores de flotas se anticipan a ellos, a diferencia de otros, que son inesperados y difíciles de predecir. Sin embargo, hay medidas específicas que puede poner en práctica para reducir los costes de los tiempos de inactividad de su flota.
Aunque los accidentes y el mantenimiento son las causas más comunes de los tiempos de inactividad, hay otras que a menudo se pasan por alto y que pueden poner en peligro la productividad de su flota, como el clima, las carreteras congestionadas, la carga y descarga de mercancías, los vehículos inmovilizados o las licencias comerciales.
Cuando los vehículos no pueden operar debido a circunstancias imprevistas, los costes menos obvios pueden afectar negativamente a su flota. Estos pueden incluir:
- No poder entregar productos o prestar un servicio a un cliente a tiempo;
- Costes en vehículos de sustitución para realizar las tareas;
- Demanda añadida a otros activos de la flota que incrementa el desgaste;
- Un impacto negativo en la productividad si los conductores no pueden realizar sus tareas;
- Costes por pagar a los conductores por los tiempos de descanso no planificados.
Cómo reducir el tiempo de inactividad de los vehículos y los costes asociados
Aunque algunos tiempos de inactividad de su flota pueden estar fuera de control, la aplicación de un enfoque proactivo en lugar de reactivo al mantenimiento puede suponer un ahorro de costes. Hacer pequeños cambios y planificar de forma más eficaz puede suponer una gran diferencia en los resultados finales, tanto si se trata de causas previstas como imprevistas de tiempo de inactividad.
Tenga en cuenta estas prácticas para reducir los costes de los tiempos de inactividad en su flota:
- Lleve a cabo una programación eficaz del mantenimiento;
- Implemente prácticas de mantenimiento rutinarias;
- Utilice programas de sustitución de vehículos;
- Desarrolle un proceso para abordar los problemas comunicados por los conductores durante las inspecciones diarias;
- Utilice la tecnología para mejorar el tiempo de actividad.
Reduzca los costes de los tiempos de inactividad con un sistema de gestión de flotas
Frotcom le proporciona datos de su flota en tiempo real y le ofrece todo lo que necesita saber sobre su flota para mejorar la productividad y reducir los costes. En lo que respecta al tiempo de inactividad, ofrece funciones específicas que le ayudan a mitigar los costes asociados, como las Alarmas de flota, que le permiten saber si un vehículo está superando el tiempo de inactividad previsto o le avisa del correspondiente plan de mantenimiento preventivo. La Planificación y seguimiento de rutas y el Sistema de navegación integrada de Frotcom le ayudan a definir mejores rutas y a evitar el tráfico. Además, con los Informes de gestión de flota de Frotcom, sabrá qué vehículos tienen más tiempo de inactividad y sabrá cómo reducirlo.
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