Contrôler les coûts opérationnels de votre flotte

Principales activités de la flotte

Une flotte est une source conséquente de coûts pour une entreprise. Réduire ces coûts augmentera sans aucun doute la rentabilité de votre entreprise. Les outils intelligents de gestion de flotte permettent de contrôler et de réduire la plupart des coûts opérationnels de la flotte. Plus particulièrement, l'utilisation de Frotcom permet de réduire tous les coûts suivants :

Carburant, maintenance et usure des pneus

Il s'agit de la source de coûts opérationnels la plus conséquente d'une flotte, notamment dans une flotte de camions où la consommation moyenne de carburant et le kilométrage mensuel sont supérieurs à ceux de véhicules plus légers.

Pour réduire ces coûts, vous devez :

Planifier au mieux l'itinéraire de chaque véhicule pour réduire le kilométrage
Surveiller l'exécution de l'itinéraire afin de vous assurer que le conducteur suit votre plan
Surveiller et analyser le comportement de conduite pour éviter des habitudes de conduite brusque qui peuvent considérablement augmenter la consommation de carburant
Contrôler toutes les opérations relatives au carburant, y compris le ravitaillement et la détection de vol de carburant.

Une planification et exécution correcte de chaque voyage peut avoir d'importantes répercussions sur les coûts de carburant, avec des réductions entre 5 et 7% de consommation de carburant. À la fin du mois, cela représente une somme conséquente.

Enfin, Frotcom peut également vous aider à réduire votre empreinte carbone en réduisant le kilométrage et en améliorant le comportement de conduite.

Fonctionnalités recommandées

Solution – Control your fleets opereational costs

Péages

Votre entreprise a des règles spécifiques pour éviter les péages inutiles lorsqu'il est possible de suivre des routes alternatives gratuites. Toutefois, tous les conducteurs ne suivent pas toujours les règles de votre entreprise.

Vous devez être en mesure de détecter immédiatement ces circonstances et contacter vos conducteurs pour qu'ils corrigent leur itinéraire et évitent des coûts qui n'étaient pas prévus au départ.

Fonctionnalités recommandées

Amendes pour excès de vitesse, accidents et assurance

Soyons réalistes, vos conducteurs sont parfois sous pression pour arriver à temps et ils se sentent obligés d'accélérer un peu plus. Toutefois, c'est dans leur intérêt, et de celui de votre entreprise, d'éviter une telle situation.

Il ne s'agit pas uniquement de courir le risque d'avoir une contravention. Vous courez également le risque de provoquer un grave accident.

Vous devez être en mesure de détecter et d'enregistrer ces excès de vitesse et prendre toutes les mesures nécessaires pour qu'ils ne se reproduisent pas, évitant ainsi les coûts correspondants et les éventuelles conséquences tragiques.

De plus, si jamais quelque chose se passe mal, que ce soit une amende pour excès de vitesse ou un accident, vous devrez pouvoir vérifier les circonstances sous lesquelles cet évènement s'est produit. Il est ainsi essentiel d'accéder à l'historique des localisations et des vitesses.

Fonctionnalités recommandées

Contraventions pour infraction des temps de conduite (tachygraphe)

Les temps de conduite doivent être conformes aux limites imposées par votre législation locale. Par exemple, pour les camions voyageant en Europe, les temps de conduite doivent respecter le Règlement (CE) nº 561/2006, qui impose plusieurs règles sur les temps de conduite et de repos.

Dans la mesure où vous devez vous assurer que votre entreprise respecte ces règles, vous devez contrôler ces temps pour tous les conducteurs. Qui plus est, vous devez également savoir si un nouveau service peut ou non être attribué à un conducteur qui peut être à court de temps de conduite disponible. Si vous respectez les temps de conduite dans les limites imposées par votre législation, vous éviterez des contraventions.

Fonctionnalités recommandées

"Nous avons constaté une réduction de 12 % des coûts de la flotte, la productivité a augmenté et l'assistance client est beaucoup plus facile à traiter."

Mersi Sadić

Gestionnaire transport

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P2P Transport - Slovenia

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