Übernehmen Sie die Kontrolle über die Betriebskosten Ihrer Flotte

Ihre Flotte ist eine der größten Kostenquellen Ihres Unternehmens, aber sie ist auch einer der Bereiche, in denen Sie den größten Einfluss ausüben können. Mit den richtigen Werkzeugen können die betrieblichen Flottenkosten kontrolliert und optimiert werden.

Intelligentes Flottenmanagement kann zu echten Einsparungen beim Kraftstoffverbrauch, bei der Wartung, im Fahrverhalten und bei der Routenplanung führen. Frotcom hilft, Kosten zu kontrollieren, die Effizienz zu steigern und Ihr Betriebsergebnis zu verbessern. So funktioniert's
 

Kraftstoffverbrauch, Wartung und Reifenverschleiß kontrollieren

Kraftstoffverbrauch, Wartung und Reifenverschleiß sind die größten Quellen betrieblicher Kosten in einer Flotte, insbesondere in einer Lkw-Flotte, in der der durchschnittliche Kraftstoffverbrauch und die monatliche Laufleistung höher sind als bei leichteren Fahrzeugen.

Um diese Flottenkosten zu senken, müssen Sie:

  • Die Route jedes Fahrzeugs bestmöglich planen, um die Kilometerleistung zu minimieren
  • Die Routenabwicklung überwachen, um sicherzustellen, dass der Fahrer Ihrem Plan folgt
  • Das Fahrverhalten überwachen und analysieren, um aggressives Fahrverhalten zu vermeiden, das den Kraftstoffverbrauch erheblich erhöhen kann
  • Kraftstoffprozesse kontrollieren, einschließlich Betankungsmanagement, Kraftstoffverschwendung und Erkennung von Kraftstoffdiebstahl

Eine sorgfältige Planung und Durchführung jeder Fahrt kann allein erhebliche Auswirkungen auf die Kraftstoffkosten haben, mit Einsparungen von 5–7% beim Kraftstoffverbrauch. Am Monatsende summiert sich das beträchtlich.

Präventive Wartung und Reifenmanagement sind ebenfalls Schlüsselfaktoren zur Kontrolle der Flottenkosten. Mit Frotcoms Flottenmanagement-Software können Sie effizient Wartungspläne verfolgen und unerwartete Ausfälle vermeiden, sodass Ihre Flotte mit maximaler Leistungsfähigkeit arbeitet. Zusätzlich ermöglicht Frotcom die Überwachung des Reifendrucks und der Temperatur in Echtzeit, wodurch übermäßiger Reifenverschleiß reduziert und Reifenplatzungen verhindert werden, die zu kostspieligen Ausfallzeiten führen könnten.

Schließlich kann Frotcom auch helfen, den CO2-Fußabdruck Ihrer Flotte zu reduzieren, indem es die Fahrstrecke minimiert und das Fahrverhalten verbessert.

Um kosteneffiziente und nachhaltige Flottenoperationen weiter zu unterstützen, stellt Frotcom Werkzeuge bereit, mit denen Sie Kraftstoffverbrauch überwachen, Service verfolgen und Wartungskosten nachverfolgen sowie Ineffizienzen erkennen können, die zu unnötigen Kosten führen, wie z. B. übermäßiges Leerlaufen oder aggressives Fahren, das den Reifenverschleiß beschleunigt. Mit allen wichtigen Kennzahlen an einem Ort können Sie fundierte Entscheidungen treffen und die Betriebskosten Ihrer Flotte proaktiv steuern.

Solution – Control your fleets opereational costs

Intelligente Mautverwaltung

Die effiziente Verwaltung von Mautkosten ist entscheidend, um die Flottenkosten im Griff zu behalten. Obwohl Ihr Unternehmen konkrete Richtlinien festlegt, die Fahrer dazu anhalten, gebührenpflichtige Strecken zu meiden, wenn geeignete kostenlose Alternativen vorhanden sind, halten sich Fahrer nicht immer an diese Regeln.

Hier kommen Frotcoms Mautverwaltungsfunktionen ins Spiel und überbrücken die Lücke zwischen Richtlinie und Realität. Die direkte Integration mit Mautzahlungssystemen wie BG Toll und Hu-Go ermöglicht eine nahtlose Überwachung der Mautkosten, stellt die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicher und vermeidet unnötige Gebühren.

Außerdem befähigt Frotcom Sie, proaktiv zu handeln. Durch die Echtzeitanalyse von Routendaten können Sie Abweichungen von der Route schnell erkennen, Fahrer kontaktieren, damit sie ihren Kurs korrigieren, und nicht genehmigte mautpflichtige Strecken vermeiden, bevor die Kosten steigen.

Frotcom hilft außerdem, mautbezogene Ausgaben über das Fuhrpark Kostenmanagement-Modul zu kontrollieren, das Mautgebühren pro Fahrzeug oder Fahrt erfasst. Dieses Modul verschafft Ihnen vollständige Transparenz über die Mautausgaben, stellt sicher, dass Unternehmensrichtlinien konsequent eingehalten werden, und ermöglicht datenbasierte Entscheidungen zur Optimierung der Effizienz Ihrer Flotte.

Umgang mit Geschwindigkeitsüberschreitungen, Unfällen und Versicherungsrisiken

Seien wir ehrlich: Manchmal sind Ihre Fahrer unter Druck, pünktlich anzukommen, und fühlen sich dazu verleitet, zu schnell zu fahren. Es liegt jedoch im besten Interesse Ihres Unternehmens (und auch der Fahrer), dass dies nicht geschieht.

Es geht nicht nur um das Risiko, ein Bußgeld wegen Geschwindigkeitsüberschreitung zu bekommen. Es besteht das Risiko eines schweren Unfalls.

Um dies zu verhindern, müssen Sie Geschwindigkeitsverstöße erkennen und protokollieren sowie Korrekturmaßnahmen und alle notwendigen Schritte ergreifen, damit diese nicht andauern – und so zusätzliche Kosten und möglicherweise tragische Folgen vermeiden.

Außerdem möchten Sie bei Vorfällen – sei es ein Bußgeld, ein Unfall oder eine Schadensmeldung – die Umstände, unter denen sie entstanden sind, analysieren können. Der Zugriff auf Fahrzeugstandort, Geschwindigkeitsverlauf und Videomaterial kann den entscheidenden Unterschied ausmachen.

Frotcom bietet eine umfassende Suite von Werkzeugen, die Ihnen helfen, die Risiken von Bußgeldern wegen Geschwindigkeitsüberschreitung, Unfällen und Versicherungskosten zu managen und zu reduzieren.

Über die Analyse des Fahrverhaltens können Sie Fahrverhalten wie Geschwindigkeitsüberschreitungen, starkes Bremsen und schnelles Beschleunigen überwachen und über die Fahrer app sofortiges Feedback geben, um sicherere Fahrgewohnheiten zu fördern. Alarmierungen benachrichtigen Flottenmanager sofort, wenn Verstöße auftreten, sodass schnell interveniert werden kann. Zusätzlich erfasst die Automatische Fahreridentifikation das Verhalten jedes Fahrers individuell, während Berichte Ihnen detaillierte Einblicke in Fahrgewohnheiten, Unfallhistorie und mögliche Versicherungsansprüche bieten.

Um Ihre Sicherheitsstrategie weiter zu stärken, verschafft Frotcom’s Video Telematics-Lösung – angetrieben von KI-gestützten Dashcams und Frotcom’s fortschrittlichem GPS-Tracking – visuellen Kontext für jedes Ereignis. Nutzen Sie Videoeinblicke, um gezieltes Feedback und Fahrerschulungen zu geben, die das Verhalten am Steuer verbessern. Darüber hinaus helfen Videoaufnahmen, Ihr Unternehmen vor unbegründeten Ansprüchen zu schützen, Reparaturkosten zu senken und die Versicherungsprämien zu reduzieren, indem sie beweisen, was im Falle eines Vorfalls tatsächlich passiert ist.

Diese Werkzeuge helfen Ihnen, riskantes Verhalten frühzeitig zu erkennen, Unfälle zu verringern, die Häufigkeit von Bußgeldern wegen Geschwindigkeitsüberschreitung zu reduzieren und letztlich die Versicherungsprämien zu senken – sodass Sie eine sicherere und kosteneffizientere Flotte aufbauen.

Bußgelder wegen Lenkzeitverstößen vermeiden (Tachograph)

Fahrzeitvorschriften existieren weltweit, um die Straßenverkehrssicherheit zu gewährleisten, Fahrermüdung zu reduzieren und fairen Wettbewerb zu fördern. Unabhängig davon, wo Ihre Flotte unterwegs ist, müssen Sie die Einhaltung regionaler oder nationaler Vorschriften sicherstellen, die die Anzahl der Stunden begrenzen, die ein Fahrer am Steuer verbringen darf.

Beispielsweise definieren in Europa Verordnung (EG) Nr. 561/2006 und neuerdings das Mobilitätspaket I Regeln zu täglichen und wöchentlichen Fahrzeitbegrenzungen, Pausen und Ruhezeiten. LATAM- und afrikanische Länder führen zunehmend ähnliche Fahrzeitvorschriften im Rahmen ihrer Verkehrssicherheitsstrategien ein.

Mit der Flottenmanagement-Software von Frotcom können Sie Fahrzeiten in Echtzeit überwachen und verwalten, unabhängig davon, wo Ihre Flotte unterwegs ist. Dies stellt sicher, dass:

  • Sie die lokalen Fahrzeitvorschriften einhalten
  • Sie hohe Bußgelder und Strafen für Verstöße vermeiden
  • Sie Fahrermüdung vorbeugen und die Betriebssicherheit erhöhen

Zusätzlich hilft Frotcom dabei zu bestimmen, ob ein Fahrer aufgrund seiner verfügbaren Fahrzeit einen neuen Auftrag übernehmen kann. Dadurch können Sie die Disposition der Flotte optimieren, gleichzeitig gesetzeskonform bleiben und betriebliche Risiken reduzieren.

Zur Unterstützung vollständiger Compliance und Kostenkontrolle enthält Frotcom Tachograph automatisert auslesen, mit dem Sie Tachographendaten automatisch und ohne Unterbrechung der Betriebsabläufe abrufen können.

Mit Alarmierungen erhalten Sie sofortige Warnungen, wenn ein Fahrer kurz davor ist, seine gesetzlichen Grenzen zu überschreiten. Das Elektronische Fahrtenbuch ergänzt dies, indem es Fahr- und Ruhezeiten genau aufzeichnet.

Außerdem ermöglichen die nahtlose Integration mit VDO Fleet und anderen Systemen über eine API die Konsolidierung von Compliance-Daten über Plattformen hinweg, die Straffung von Berichten und die Gewährleistung einer konsistenten Einhaltung der Fahrzeitvorschriften. Diese Werkzeuge helfen Ihnen, Verstöße zu vermeiden, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und unnötige Bußgelder oder Betriebsunterbrechungen zu verhindern.

P2P transport - Slovenia

"Wir haben eine Reduzierung der Flottenkosten um 12% festgestellt, die Produktivität ist gestiegen und die Kundenbetreuung ist viel einfacher zu handhaben."

Mersi Sadić
Transportsmanager
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P2P Transport - Slovenia

Eine komplette Flottenmanagement Lösung

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