Kontrollieren Sie die Betriebskosten Ihrer Flotte

Die Fahrzeug-Flotte ist eine hohe Kostenquelle für ein Unternehmen. Die Minimierung dieser Kosten wird definitiv die Rentabilität Ihres Unternehmens verbessern. Die meisten Betriebskosten der Flotte können kontrolliert und in der Regel durch intelligente Flottenmanagement-Tools reduziert werden. Insbesondere können alle folgenden Kosten durch die Verwendung von Frotcom minimiert werden:

Kraftstoff, Wartung und Reifenverbrauch

Dies ist der größte Anteil der Betriebskosten einer Flotte, vor allem in einer Flotte von LKWs, wo der durchschnittliche Kraftstoffverbrauch und die monatliche Kilometerzahl höher sind als die der kleineren Fahrzeuge.

Um diese Kosten zu senken, müssen Sie:

  • Die Strecke jedes Fahrzeugs optimal planen, um die Fahrkilometer zu minimieren.
  •  Fahrten überwachen, damit die Fahrer sich an die vorgeplante Route halten.
  • Das Fahrverhalten überwachen und analysieren, um schroffes Fahrverhalten zu vermeiden was den Kraftstoffverbrauch in die Höhe treibt. 
  • Das Betanken überwachen sowie Kraftstoffdiebstahl entdecken. 

Wenn Sie jede Fahrt exakt planen und ausführen, kann die Wirkung auf die Treibstoffkosten allein sehr bedeutend sein, mit einer Reduktion von etwa 5-7% im Kraftstoffverbrauch. Am Ende des Monats summiert sich dies erheblich.

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Maut

Ihr Unternehmen hat spezielle Regeln, um unnötige Mautkosten zu vermeiden, wenn alternative freie Straßen verwendet werden können. Ihre Firmenregeln werden jedoch nicht immer von allen Fahrern befolgt.

Sie müssen in der Lage sein, diese Umstände sofort zu erkennen, um dann Ihre Fahrer zu kontaktieren, damit diese ihre Route anpassen. Damit werden Kosten vermieden, die nicht notwendig sind.

Strafzettel, Unfälle und Versicherungen

Manchmal stehen Ihre Fahrer unter Druck, um pünktlich anzukommen, und fühlen sich daher gezwungen, etwas zu schnell zu fahren. Es ist jedoch in aller Interesse, dass dies nicht passiert.

Es ist nicht nur das Risiko, einen Strafzettel von der Polizei zu bekommen. Es besteht die Gefahr eines schweren Unfalls.

Sie müssen in der Lage sein, diese Geschwindigkeitsüberschreitungen zu erkennen und zu registrieren, um alle notwendigen Maßnahmen zu ergreifen, damit diese nicht erneut passieren und um entsprechende Kosten und eventuell tragische Konsequenzen zu vermeiden.

Sollte doch einmal etwas passieren, sei es ein Strafzettel oder ein Unfall, wollen Sie in der Lage sein zu überprüfen, unter welchen Umständen es dazu kam. Der Zugang zu Informationen über Standorte und Geschwindigkeiten ist von größter Bedeutung.

Verstoß gegen Fahrtzeiten (Tachograph)

Fahrzeiten müssen den von Ihren örtlichen Gesetzen auferlegten Grenzen entsprechen. Beispielsweise müssen die Fahrzeiten für Lkw-Fahrten in Europa der Verordnung (EG) Nr. 561/2006 entsprechen, die verschiedene Fahr- und Ruhezeiten festlegt.

Sie sind dafür verantwortlich, daß Ihr Unternehmen diese Regeln einhält, daher müssen Sie diese Zeiten für alle Fahrer überwachen. Zudem müssen Sie wissen, ob ein neuer Auftrag einem Fahrer zugeordnet werden kann, der möglicherweise aufgrund zu langer Fahrzeiten nicht mehr verfügbar ist. Wenn Sie die Fahrzeiten innerhalb der von Ihrer Gesetzgebung auferlegten Grenzen halten, vermeiden Sie Geldbußen.

P2P transport - Slovenia

"Wir haben eine Reduzierung der Flottenkosten um 12% festgestellt, die Produktivität ist gestiegen und die Kundenbetreuung ist viel einfacher zu handhaben."

Mersi Sadić
Transportsmanager
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P2P Transport - Slovenia

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