Acabou de receber uma multa de excesso de velocidade com fotografia por e-mail. A matrícula do veículo foi claramente identificada e através dos registos do Frotcom pode confirmar que, de facto, o veículo estava em excesso de velocidade no local e hora comunicados pela polícia. Precisa de falar com o condutor. O problema é que o veículo foi utilizado por vários condutores. Não consegue determinar quem é que estava a conduzir o veículo naquela data e hora específicas.
Em muitas empresas, os veículos da frota podem ser utilizados por diferentes condutores, em função da disponibilidade do condutor e do veículo. Se for o seu caso, precisa de uma forma de saber de imediato quando os condutores trocam, de modo a poder coordenar as comunicações e registar as viagens executadas por cada condutor.
Situações como a descrita acima podem ocorrer sem identificação automática do condutor, especialmente com empresas em que a otimização da frota e dos recursos implica trocas de condutores frequentes.
Se necessita de manter o controlo da atribuição de veículos a condutores para determinadas viagens, a Identificação Automática de Condutores do Frotcom é a solução para si.
O Frotcom pode utilizar vários métodos diferentes para a identificação automática do condutor:
● iButton
Trata-se de um porta-chaves emissor que transmite um código ID único associado a cada condutor.
O módulo de identificação é composto por um leitor iButton e um sinal sonoro que são instalados no tabliê do veículo e ligados ao localizador de GPS Frotcom.
Cada condutor recebe um emissor iButton pessoal no formato de um pequeno porta-chaves. O condutor só tem de tocar no leitor iButton com o emissor iButton para ser identificado como o condutor antes de iniciar uma nova viagem.
É emitido um sinal sonoro e a identificação do condutor é enviada para o Frotcom Data Centre.
Se o condutor não fizer a respetiva identificação antes de iniciar uma nova viagem, o sinal sonoro toca bastante alto. Se o condutor continuar a viagem e não for recebida nenhuma identificação, é ativado um alarme no Frotcom, que pode, por exemplo, enviar uma notificação para o gestor de frota ou para outra pessoa da empresa. Estas reações podem ser facilmente configuradas de acordo com as necessidades da sua empresa.
● Cartão RFID
Trata-se de um emissor de código ID alternativo no formato de cartão de crédito.
Nesta forma alternativa, o módulo de identificação do condutor inclui um leitor RFID e um sinal sonoro que são instalados no tabliê do veículo e ligados ao localizador de GPS Frotcom.
Cada condutor recebe um cartão RFID, um emissor no formato e tamanho de um cartão de crédito e personalizável com o logótipo da sua empresa.
O condutor tem de colocar o cartão perto do recetor RFID para ser identificado, antes de iniciar uma nova viagem.
É emitido um sinal sonoro e a identificação do condutor é enviada para o Frotcom Data Centre.
Se o condutor não fizer a respetiva identificação antes de iniciar uma nova viagem, o sinal sonoro toca bastante alto. Se o condutor continuar a viagem e não for recebida nenhuma identificação, é ativado um alarme no Frotcom, que pode, por exemplo, enviar uma notificação para o gestor de frota ou para outra pessoa da empresa. Estas reações podem ser facilmente configuradas de acordo com as necessidades da sua empresa.
● Identificação por meio de cartões de condutor do tacógrafo
Na Europa, se os seus veículos estiverem equipados com tacógrafos digitais, a Frotcom pode identificar automaticamente os condutores quando estes inserem os seus cartões nos tacógrafos.
Neste caso, o Frotcom obtém a identificação do condutor assim que o cartão de identificação do condutor é introduzido no tacógrafo do veículo. Está opção só é válida para a Europa.
● Início de sessão na Gestão de tarefas
Se os seus condutores já utilizam terminais de bordo da Gestão de tarefas do Frotocom, os condutores podem ser identificados quando iniciarem sessão na aplicação de Gestão de tarefas.
● Frotcom driver app
Os condutores podem selecionar o seu veículo utilizando a Driver App. Os códigos QR podem ser utilizados para tornar esta operação rápida e simples, apontando a câmara do telemóvel para um código QR colado ao painel de instrumentos do veículo.
Veja como é
Benefícios
Controle as atribuições dos condutores
Saiba com certeza qual o condutor atribuído a uma viagem específica.
Evite a utilização não autorizada de veículos
Receba um alarme se um condutor não for identificado quando um veículo inicia uma viagem.
Melhore o comportamento de condução
Reduza as multas por excesso de velocidade e a condução inadequada. Os condutores saberão que estão a ser monitorizados.
Folha de pagamentos automática
Registe com precisão a quilometragem percorrida por cada condutor para calcular o salário correspondente.
Cumprimento da legislação
A Identificação do Condutor também ajuda no cumprimento da principal legislação, como o "dever de cuidado" e os "Limites ao Tempo de Trabalho", ao registar e comunicar os tempos de condução.
Dispositivos e acessórios
iButton
Model:
IBP-1
O iButton é um dispositivo com a forma de porta-chaves que transmite um código único de identificação do condutor. O código é recebido pelo leitor localizado no tabliê do veículo.
Cartão RFID
Model:
RFR-1
O cartão RFID transmite um código único de identificação do condutor. O código é recebido por um leitor localizado no tabliê do veículo.
