Gestão de tempos de condução e repouso
Cumpra a legislação relativa às restrições dos tempos de condução e repouso dos motoristas com o Frotcom.
Acabou de receber outro pedido de transporte de mercadorias. Está à procura dos veículos mais próximos para atribuir o trabalho. Mas como é que sabe se os condutores correspondentes têm ainda tempo de condução disponível suficiente para executar a ordem de carga no prazo, sem risco de ultrapassar os limites legais e comprometer a operação?
Se a sua empresa opera com veículos de transporte de passageiros e de mercadorias com mais de 2,5 toneladas na Europa, é provável que já se tenha familiarizado com o Regulamento (CE) 561/2006 e o Pacote de Mobilidade I da União Europeia (UE). Estes documentos fornecem um conjunto comum de regras de condução da UE, nomeadamente a gestão de tempos de condução e repouso dos motoristas, visando melhores condições de trabalho, maior segurança dos condutores, condução mais ecológica e concorrência leal entre as empresas de transportes.
O Regulamento 561/2006 está diretamente associado ao uso de tacógrafos. É assim que os condutores registam e controlam os respetivos tempos de condução e períodos de descanso. Também outras zonas do mundo têm algum tipo de regulamento relativo à limitação de tempos de condução.
Como gere, a partir do escritório, a escolha dos motoristas e veículos mais adequados para novos trabalhos?
Como garante que que não atribui o trabalho a um condutor prestes a exceder o seu limite de tempo de condução?
Como garantir que não está a infringir a legislação da UE e a enfrentar multas pesadas?
Há soluções mais eficazes do que pedir a cada motorista a respetiva amplitude horária. Afinal, uma vez que pretende escolher o condutor e o veículo mais adequados para um novo trabalho , teria de contactar vários motoristas para saber os seus tempos de condução.
Seria útil se tivesse uma solução mais fiável e conveniente.
É exatamente o que pode obter com a Gestão dos Tempos de Condução e de Repouso do Frotcom, que lhe permite acesso aos tempos de condução de cada motorista, em qualquer etapa do percurso.
- Saiba em tempo real os tempos de condução de cada um dos motoristas da sua frota;
- Planeie as viagens e saiba a ETA (hora prevista de chegada) de cada veículo da frota, considerando os tempos de condução actuais de cada motorista e o cumprimento da legislação da UE;
- Simplifique os procedimentos administrativos e legais da sua frota com dados recolhidos e processados automaticamente, poupando tempo e dinheiro à sua empresa.
Juntamente com o serviço de análise de frotas VDO da Continental, também poderá gerar relatórios por condutor com detalhes das infracções cometidas, resolvê-las prontamente e evitar infracções semelhantes no futuro devido a uma falta de conhecimento jurídico ou a erros nas entradas manuais.
Relatórios populares:
- Relatório detalhado de salários
- Cartas de infração
- Últimas leituras de cartões
- Relatório de gestão
- Dias perdidos
- Quilometragem do veículo em falta
- Últimas leituras da unidade-veículo
Além disso, com a recolha de dados do tacógrafo dos dias de trabalho dos condutores, e com o registo dos tempos de condução e repouso, pode obter um relatório de folha de horas do condutor que pode ser utilizado para o cálculo do salário, sem necessidade de adquirir software externo de controlo de tempo.
O Frotcom controla os principais elementos associados à gestão de tempos de condução e repouso:
● Condução contínua
Períodos de condução sem realizar um intervalo (ou dois intervalos) com a duração necessária
● Tempo de condução diário
Total de horas de condução num dia (o dia não começa necessariamente às 00:00, mas sim quando o período de descanso do dia anterior acaba)
● Tempo de condução semanal
Horas de condução acumuladas na semana atual; indica também se nessa semana o condutor ainda pode conduzir uma hora extra por dia
● Tempo de condução quinzenal
Corresponde ao tempo de condução total da semana atual e da anterior
Todos estes elementos são configurados por defeito para a legislação europeia, mas podem ser reconfigurados, se desejado. Se o veículo tiver um co-piloto, os tempos de condução do co-piloto também são apresentados.
Principais benefícios
● Informação permanente sobre os tempos de condução de cada condutor;
● Conformidade com o Regulamento (CE) 561/2006 e Pacote de Mobilidade I, configurável para outros conjuntos de regras.
Além disso, a Descarga remota de dados do tacógrafo do Frotcom simplifica a sua vida. Pode descarregar ficheiros de memória do tacógrafo e dos cartões dos condutores, sem sair do escritório e com a vantagem de manter os ficheiros seguros no Centro de Dados da Frotcom.
Pode também carregar automaticamente todos os ficheiros recebidos através do serviço de Descarga Remota do Tacógrafo para a VDO Fleet e beneficiar dos seus serviços de Gestão do Tacógrafo.
Veja como é
Benefícios
Evite o incumprimento da legislação
As multas por violar os tempos de condução podem ser de valor considerável. O Frotcom ajuda os seus gestores de frota a comunicar com os condutores para evitar situações em que podem ocorrer violações.
Planeie facilmente
Como sabe os tempos de condução de cada condutor, não vai precisar mais de ligar a cada um deles a perguntar. O planeamento e atribuição de novos trabalhos torna-se, assim, mais fácil.
Evite conflitos de interesse e suspeitas
Saber os tempos de condução antecipadamente também evita situações desagradáveis nas quais o gestor de frota quer que os condutores façam mais uma viagem e os condutores dizem que já esgotaram os seus períodos de tempo de condução. Agora, essa informação está disponível para todos.
