Interfreight Logistics povećava produktivnost flote za 15% koristeći Frotcom
Koristeći različite Frotcom funkcije, Kiparska kompanija za špediciju i logistiku je doživela transformaciju u produktivnosti voznog parka i značajno smanjenje troškova.
Interfreight Logistics je kompanija za špediciju i logistiku osnovana 2005. godine sa sedištem u Limasolu, Kipar. Od svog osnivanja, kompanija je uspostavila mrežu subagenata koja pokriva više od 100 luka širom sveta, a posluje u Limasolu, Hamburgu i Pireju. Interfreight Logistics trenutno ima 68 vozila opremljenih sa Frotcom-om kako bi osigurao optimalne performanse voznog parka i postigao svoje ciljeve upravljanja flotom.
Ciljevi i izazovi klijenata
Jedan od primarnih izazova sa kojima se Kiparska kompanija suočila bio je praćenje troškova voznog parka, pošto su se uglavnom oslanjali na ručnu kontrolu pomoću Excel tabela, što je oduzimalo značajno vreme i vredne resurse, unoseći neefikasnost u njihovo poslovanje. Štaviše, Interfreight Logistics je bio potreban pristup ključnim podacima koji se odnose na snabdevanje i potrošnju goriva, krađu goriva i praćenje kontrole temperature. Ovaj jaz u podacima ograničio je njihovu sposobnost da donose informisane odluke i optimizuju upravljanje voznim parkom. Na kraju, kompanija nije mogla daljinski da preuzme podatke tahografa, tako da su njena vozila često morala da se zaustavljaju da bi ručno preuzela podatke. Ovi stalni prekidi doveli su do visokih operativnih troškova i smanjene produktivnosti voznog parka.
Ove operativne poteškoće su istakle hitnu potrebu za sveobuhvatnim rešenjem za ove višestruke izazove.
Pogodnosti za klijente
Nadgledanje voznog parka sa Frotcom-om omogućilo je bolje planiranje i skraćeno vreme vožnje. Pored toga, sa Frotcomovim Flotnim alarmima, kompanija sada prima automatska obaveštenja o završetak poslova vozača u određenim oblastima, obezbeđujući transparentnost o rokovima isporuke i dodatnim ljudskim resursima.
Sa Frotcom Fleet upravljanjem troškovima, praćenje troškova je postalo mnogo jednostavnije. Ova funkcija efikasno prati mesečne izdatke, konsolidujući sve troškove u jedan sistem. Štaviše, kompanija sada dobija blagovremena obaveštenja o zakazivanju servisa i obnavljanju vozačke dozvole.
Korišćenjem Frotcom-ovog daljinskog preuzimanja tahografa, podaci vozača su sada dostupni bez posete radionici, štedeći dragoceno vreme. Kroz Frotcom-ovu integraciju sa VDO Fleet preko Frotcom API-ja, vozači sada mogu da dobiju automatski izveštaj sa detaljima o njihovim kršenjima. Konačno, koristeći modul Analiza ponašanja u vožnji, Frotcomov tim prilagodio je periodični izveštaj o kršenju prava vozača, obezbeđujući da svaki vozač dobije na svom željenom jeziku radi boljeg razumevanja i usaglašenosti.
Posredstvom Frotcom-a, Interfreight Logistics može da prati temperaturu svog tereta, a Lidl ima pristup ovim ključnim informacijama putem integracije sa KASASI-jem (Lidl Global Platform). Ova funkcija je značajno unapredila proces komunikacije kompanije sa svojim klijentom, Lidlom, koji sada može nezavisno da pristupi i nadgleda njegove isporuke.
Prema klijentu, korišćenje Frotcom-ovih funkcija je omogućilo Interfreight Logistics-u da poveća produktivnost flote za 15% i smanji ukupne troškove za 10%
Panayiotis Alexandrou, menadžer Interfreight Logistics , podelio je nekoliko misli o Frotcom-u:
"Definitivno bih preporučio Frotcom drugim kompanijama. Zaista mi je „oslobodio ruke“. Efikasnost i efektivnost sistema su promenili igru u našim operacijama. Omogućio mi je da se fokusiram na ključne prioritete pojednostavljivanjem zadataka i pojednostavljivanjem složenih procesa. Frotcom je ne samo uštedeo vreme, već je i poboljšao našu produktivnost, čineći ga neprocenjivo bogatstvo za svako preduzeće koje želi da optimizuje svoju flotu. Trenutno imamo čvrsto rešenje, ali smo uzbuđeni zbog stalnih poboljšanja i nadogradnji sa Frotcom-om. Naša uspešna saradnja nas čini da se radujemo daljim poboljšanjima u našem partnerstvu.”
Frotcom sistem je implementiran glatko tokom šest meseci kroz različite faze, obezbeđujući besprekornu adaptaciju. Implementacija je počela detaljnom analizom voznog parka i konfiguracijom naloga, fokusirajući se na korisničke uloge i pristup i uspostavljanjem ekskluzivnih automatskih izveštaja za menadžera voznog parka. Naredne faze uključivale su sveobuhvatno upravljanje troškovima, integraciju sa KASASI-jem i konfiguraciju prikolice.
Komunikacija i uputstva ostali su dosledni tokom procesa implementacije, a Frotcom tim je pružao stalnu podršku. Poslednja faza je obuhvatala podešavanje VDO izveštaja i dozvola za pristup vozaču. Konačno, modularni pristup, obeležen pedantno podešavanjem i obukom, doprineo je ukupnom uspehu implementacije u Interfreight Logistics floti.
Ako se i vaša kompanija suočava sa ovim ili sličnim izazovima, kontaktirajte člana našeg tima i počnite da maksimalno iskoristite svoju flotu pomoću našeg softvera za upravljanje voznim parkom..