Поддържайте Вашия автопарк ефективен и отговарящ на изискванията

Управлението на флота не означава само да стигнете от точка А до точка Б. Става дума за това да го правите правилно, спазвайки законовите изисквания.

Данните от тахограф, времевите ограничения за шофиране, ограниченията на скоростта и контрол на температурата за товари, превозвани на специален режим са само някои от правилата, които мениджърите и собствениците на флоти трябва да спазват. Тези разпоредби съществуват по основателни причини, като например за защита на работниците и потребителите, но спазването им може да бъде истинско предизвикателство.

Добрата новина? С правилните инструменти за управление на автопарк, спазването на тези изисквания не трябва да бъде бреме. Ето как Frotcom може да Ви помогне да гарантирате, че Вашият автопарк работи гладко, безопасно и в рамките на законовите ограничения.

Осигурете спазване на времето за шофиране

Наредби за времето за шофиране съществуват по целия свят за насърчаване на пътната безопасност, честната конкуренция и по-добрите условия на труд в транспортната индустрия. В региони като Европа Регламент (EC) 561/2006 и Пакет Мобилност определят правила за максимални часове на шофиране и задължителни периоди на почивка за товарния и пътническия транспорт. Подобни рамки се прилагат и в други региони, като например разпоредбите за HOS (работно време) в Съединените щати и Канада или националните закони за времето за шофиране в Латинска Америка, включително Бразилия, Мексико, Перу и Аржентина, където властите могат да налагат специфични графици за почивка и използване на тахограф.

Основните цели на тези правила са:

  • безопасност на водача;
  • намаляване на произшествията, свързани с умора;
  • насърчаване на екологични практики за шофиране;
  • подкрепа за отговорно управление на автопарка.

Въпреки това е важно да се отбележи, че тези правила за шофиране може да са предмет на определени изключения.

Ако автомобилите Ви пътуват в Европа или на дълги разстояния, то компанията Ви трябва да осигури пълно спазване на разпоредбите. Докато тахографите в автомобилите помагат на шофьорите да следят часовете си, мениджърите трябва да изчисляват времето за шофиране и в зависимост от него да задават новите задачи на водачите. Неправилните изчисления могат да доведат до сериозни нарушения на закона и скъпи глоби или да оставят превозните средства да работят на празен ход ненужно.

Инструментите за спазване на изискванията на Frotcom помагат на компаниите да наблюдават и управляват времето за шофиране и почивка, като гарантират съответствие с международното и местното законодателство.

За да осигури това съответстви, Frotcom Ви предоставя различни функции, които Ви позволяват да наблюдавате времената за шофиране на водача в реално време, да планирате съвместими маршрути и графици, автоматично да записвате дейности по шофиране и почивка, и да осъществявате отдалечен достъп до данните от тахографа, без да прекъсвате работата на автомобила. Използвайки тези функционалности, Вие не само спазвате законодателствата, но и намалявате риска от санкции и гарантирате, че Вашият автопарк работи безопасно и ефективно.

За повече информация изтеглете нашия Наръчник “7 съвета за по-лесно управление на времената за шофиране”.

Solution – Comply with legislation

Автоматизирайте съхранението на тахографски файлове и дистанционното им изтегляне

В Европа операторите на тежкотоварни превозни средства трябва да изтеглят данни от картите на водача на тахографа и твърдата памет на тахографа на всяко превозно средство Тези данни трябва да се съхраняват на сигурно място най-малко една година и да бъдат лесно достъпни за служителите на правоприлагащите органи при поискване.

Това традиционно включва ръчно изтегляне с помощта на преносими устройства. През последните години обаче отдалечените изтегляния са се превърнали в стандарт за ефективни и съвместими операции.

Няколко държави и региони извън Европа също въведоха или наложиха разпоредби за цифров тахограф и подобни стандарти за съответствие за търговските автопаркове. Цифровите записващи устройства и следенето на спазването на изискванията са все по-разпространени в някои страни, което изисква от мениджърите да осигурят сигурен и навременен достъп до данните на водача и превозното средство.

С Frotcom можете да автоматизирате дистанционното изтегляне и сигурното съхранение на тахогрфски файлове, като помагате на Вашия автопарк да спазва множество юрисдикции. Това спестява време и предпазва компания Ви от скъпи глоби и евентуални прекъсвания на работата.

Frotcom предлага възможности за интеграция чрез API за допълнително рационализиране на съответствието, позволявайки безпроблемна връзка с външни системи като ERP или HR софтуер. Освен това Frotcom се интегрира с VDO Fleet, позволявайки автоматизирано предаване на тахографски файлове към VDO архива за дългосрочно съхранение и анализ. Тези интеграции елиминират ръчната намеса, като гарантират, че данните от тахографа се съхраняват сигурно и са лесно достъпни, когато е необходимо.

Следете температурата в товарното помещение на превозните Ви средства в реално време

Транспортирането на храни, напитки, фармацевтични продукти или живи животни е свързано със строги температурни разпоредби. Продуктите трябва да се съхраняват в определени температурни граници, за да се гарантира безопасността и качеството, докато законите за хуманно отношение към животните изискват непрекъснато наблюдение на транспортирането на живи продукти.

Неспазването може да доведе до разваляне на продукта, увреждане на животните и тежки санкции. За да избегне това, Frotcom осигурява проследяване на температурата в реално време и задейства на аларми, когато температурата надвиши предварително зададените прагове.
Това Ви позволява да:

  • действайте незабавно
  • поддържа целостта на продукта и
  • гарантирате хуманно отношение към животните
  • бъдете напълно в съответствие със законодателството.

В допълнение към мониторинга на температурата в реално време, Frotcom подобрява контрола върху чувствителния към температурата транспорт чрез други функции, които Ви позволяват да предотвратите неоторизиран достъп до превозните Ви средства, да получавате незабавни сигнали при настъпване на критични събития (като температурни отклонения или отваряне на врати) и да анализирате тенденции или аномалии на време. 
Тези функции осигуряват пълна видимост и практични прозрения, за да поддържате товара си безопасен и спазващ всички изисквания по време на пътуването.

Контролирайте превишената скорост и агресивното шофиране

Превишената скорост и агресивното шофиране увеличават разхода на гориво, износването на превозното средство, риска от произшествия и наранявания, и правната отговорност. В много страни работодателите могат да бъдат държани отговорни за действията на своите шофьори на пътя.

Така че, ако Вашите шофьори се държат агресивно, те излагат на риск както себе си, така и Вашата компания да бъде изправена пред съда. Отделно от това има и глоби за превишена скорост.

Frotcom Ви помага да наблюдавате и управлявате поведението на водача в реално време. Ще знаете кога има превишена скорост и ще можете да идентифицирате рискови модели на шофиране.

Модулите на Frotcom за Анализ поведението при шофиране and Обучение на водачи осигуряват обратна връзка и инструменти за обучение, които насърчават по-безопасно и по-ефективно шофиране. С Приложението за шофьори на Frotcom водачите получават известия за начина си на управление в реално време и могат сами да коригират действията си, а мениджърите могат да планират целеви тренировъчни сесии.

Frotcom също така разполага с Аларми, които незабавно уведомяват мениджърите, когато възникнат специфични нарушения при шофиране, като рязко спиране, бързо ускоряване, превишена скорост или остър завой. Те позволяват незабавна намеса и спомагат за укрепване на практиките за по-безопасно шофиране в целия автопарк.

Контролирането на навиците за шофиране на водачите може да намали правните наказания и да подобри пътната безопасност.

Serma - Spain

„Frotcom се доказа като надежден и професионален партньор с високоефективни решения.“

Анхел Ереро
Управител на следпродажбено обслужване
-
Serma - Spain
Свържете се с нас
Съответствие със законодателството.