Application conducteur

Impliquez vos conducteurs dans votre entreprise et augmentez la sécurité et la productivité des chauffeurs.

Vos chauffeurs sont une partie très importante de votre entreprise. Il n'est que juste qu'ils tirent certains avantages d'une solution de gestion de flotte.

L'application conducteur donne à vos chauffeurs des informations sur chaque trajet qu'ils ont effectué, y compris le comportement de conduite.

L’application conducteur vous aide à fidéliser vos meilleurs conducteurs en les engageant auprès de votre organisation et en leur fournissant les outils dont ils ont besoin pour travailler efficacement et en toute sécurité.

En fournissant ces informations aux conducteurs, ils auront exactement les mêmes informations que celles que vous avez vues au bureau, sur les trajets qu'ils ont parcourus, leur kilométrage par trajet, leur consommation de carburant et leur score de conduite, entre autres.

De plus, les conducteurs auront un meilleur contrôle sur leur vie privée. Si votre entreprise autorise l'utilisation des véhicules de la flotte pour des déplacements personnels, les chauffeurs peuvent spécifier quels déplacements sont privés. Des données globales continueront d'être recueillies, mais les voyages détaillés ne le seront pas (il s'agit d'une exigence du GDPR).

L'application conducteur aide vos pilotes à répondre aux questions suivantes:

  1. Que puis-je faire pour améliorer ma sécurité de conduite ? 
  2. Puis-je contrôler ma propre vie privée ?
  3. Comment ma sécurité de conduite évolue-t-elle dans le temps ?
  4. Quelle est la consommation moyenne de carburant de mes déplacements ? Et comment puis-je m'améliorer ?
  5. Combien de kilomètres ai-je parcouru ?
  6. Combien d'heures de conduite au total ?

Une fois que votre entreprise décide de mettre l'application conducteur à la disposition de vos pilotes, c'est en fait très simple.

Dans la section Administration, vous devez d'abord définir les pilotes auxquels vous souhaitez donner accès, ainsi que les fonctions disponibles (Déplacements, Comportement au volant et/ou Mode Confidentialité).

L'application conducteur est disponible en téléchargement sur le Play Store de Google. Les conducteurs doivent le télécharger sur leur téléphone. 

Ensuite, vos pilotes recevront sur leur Smartphone Android un SMS avec le nom d'utilisateur et le code initial qu'ils utiliseront pour s'enregistrer pour la première fois. Après cela, les conducteurs définiront leurs propres mots de passe.

L'application est en fait assez simple et directe à utiliser. Il collectera automatiquement les données du centre de données de Frotcom, lorsqu'elles sont disponibles, et les rendra disponibles grâce à un bel ensemble de cartes, graphiques et listes.

Remarque : L'application conducteur nécessite l'utilisation de données mobiles. Bien que la consommation soit faible, assurez-vous que vos chauffeurs utilisent un plan de données d'entreprise ou qu'ils soient informés des coûts supplémentaires potentiels liés aux communications.

Caractéristiques principales:
 

  • Sélectionnez Véhicules et Actifs
  • Informations sur les déplacements effectués :
    • Itinéraire et distance
    • Heure de début et de fin, durée
    • Temps de conduite, durée d'arrêt et temps de ralenti
    • Vitesse moyenne et maximale
    • RPM maxi -RPM maxi
    • Consommation de carburant (si disponible)
  • Créez un lieu dans Frotcom en fonction de votre emplacement actuel
  • Temps de conduite, périodes de repos quotidiens régulières et réduites, pauses et amplitude (d’après EC 561)
  • Journal de bord électronique
  • Evolution du score au volant
  • Activation/désactivation du mode Confidentialité
  • Conversations - option permettant aux conducteurs de communiquer avec le bureau, les départements, les segments et les autres conducteurs.
  • Formulaires génériques - Les conducteurs peuvent envoyer, enregistrer et consulter des formulaires génériques échangés avec l’Office
  • Tâches - Les gestionnaires de flotte peuvent envoyer aux conducteurs des bons de travail, des services ou des marchandises, en fonction de l’activité de votre entreprise
  • Formulaires de tâches - formulaires associés à des tâches spécifiques
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Bénéfices

Améliorez la sécurité de vos conducteurs

Vos chauffeurs auront un accès direct à l'historique et aux performances de leurs propres trajets. Ils verront immédiatement quand et comment leur conduite peut être améliorée pour améliorer la sécurité de conduite et réduire la consommation de carburant.

Protégez vos informations

L'accès à l'information est toujours contrôlé selon la politique de votre entreprise. Vous décidez quelles options sont disponibles et pour quels conducteurs, de sorte que vous pouvez garder vos cartes plus près de votre poitrine ou suivre une stratégie à livre ouvert. C'est à vous de voir.

Alimentation dynamique de l'information

Des informations sur chaque trajet sont mises à la disposition des conducteurs peu de temps après la fin du voyage. Immédiatement après la fin du voyage, c'est le moment idéal pour vos chauffeurs de vérifier l'application. 

Engagez vos chauffeurs dans les objectifs de votre entreprise et récompensez leurs réalisations.

Vous n'avez plus besoin d'attendre la fin du mois pour remettre à vos conducteurs les rapports de comportement de conduite contenant les améliorations recommandées. Avec l'application conducteurs, vos conducteurs auront un retour d'information presque immédiat, y compris un ensemble de recommandations basées sur le comportement de conduite observé.

Comply with legislation

The Electronic Logbook module introduces a way to record the driver's daily activities, similar to a tachograph, to keep compliance with the latest Portuguese legislation.