Als wagenparkbeheerder moet u deze informatie opschrijven voordat u het vergeet: de chauffeur heeft zojuist gezegd dat er een probleem lijkt te zijn met de achterdeur van de trailer. Je moet deze informatie koppelen aan de trailer en iemand uit de werkplaats dit laten nakijken.
Elke dag heb je honderden interacties met chauffeurs, klanten en collega's. Als wagenparkbeheerder moet u aantekeningen kunnen maken.
Je moet ook die notities organiseren. U wilt op een eenvoudige manier te weten komen wat u of een collega-dispatcher, schreef in het verleden over een bepaald voertuig of bestuurder, bijvoorbeeld.
Met Frotcom's Notebook kunt u deze notities bijhouden, door ze te associëren met de entiteit waarnaar ze verwijzen (bijvoorbeeld een voertuig) en later om die notities te doorzoeken en ze indien nodig te delen met uw collega's.
Open eenvoudigweg de map Notitieblok en voer uw notities in.
U kunt gratis tekstnotities toevoegen aan de details van voertuigen, bestuurders, plaatsen en klanten, naast het maken van algemene notities. Notities blijven geregistreerd totdat ze door u of een andere gebruiker met bevoegdheden worden verwijderd.
U kunt notities filteren op datum, op type (Alle / Voertuigen / Bestuurders / Plaatsen / Klanten / Generiek), of per gebruiker (nota auteur), en u kunt vrij zoeken naar tekst. Wanneer u op type filtert, kunt u ook een bepaald item van het geselecteerde type selecteren.
Belangrijkste kenmerken
● Write down notes and associate them with vehicles, drivers or other entities
● Eenvoudig zoeken naar notities die je in het verleden hebt geschreven
● Deel uw notities met uw collega's
Voordelen
Voorkom vergeten problemen
Blijf op de hoogte van elk probleem met betrekking tot voertuigen, bestuurders, klanten of andere.
Teamcommunicatie verbeteren
Deel notities met collega-dispatchers en wagenparkbeheerders.
Vermijd kosten van inactiviteit
Door situaties te vermijden waarbij problemen niet worden opgelost, kunt u kosten vermijden die voortvloeien uit passiviteit, zoals onvervulde verzoeken van klanten of voertuigproblemen die niet worden geïnspecteerd en gecorrigeerd.
