U hebt net een nieuwe opdracht ontvangen om goederen te vervoeren. U bent op zoek naar de dichtstbijzijnde voertuigen om de taak toe te wijzen. Maar hoe weet u of de overeenkomstige chauffeurs nog voldoende rijtijd beschikbaar hebben om de taak in het beschikbare tijdsbestek uit te voeren?
Stel, uw bedrijf maakt in Europa gebruik van personen- en goederentransportvoertuigen van meer dan 2,5 ton. Dan is de kans groot dat je al bekend bent met de Europese wetgeving Verordening (EG) 561/2006 en het recentere EU Mobility Package I. Deze documenten bieden een gemeenschappelijke reeks rijregels van de Europese Unie om de arbeidsomstandigheden en de veiligheid van de bestuurder te verbeteren, milieuvriendelijker te rijden en eerlijke concurrentie tussen vervoersbedrijven te waarborgen.
Verordening 561/2006 gaat hand in hand met het gebruik van tachografen. Zo houden uw chauffeurs hun rij- en rusttijden bij.
Andere gebieden van de wereld hebben meestal een andere soort van regelgeving voor het beperken van de rijtijden.
Hoe houdt u die tijden in uw kantoor bij om de meest geschikte chauffeurs en voertuigen voor nieuwe opdrachten te selecteren?
Hoe weet je dat je niet hebt gekozen voor een bestuurder die bijna zijn rijtijd limiet heeft bereikt?
Hoe zorgt u ervoor dat u de EU-wetgeving niet overtreedt en geen verlammende boetes krijgt?
Er zijn betere oplossingen dan chauffeurs te vragen om u die informatie te verstrekken. Wanneer u de meest geschikte bestuurder en voertuig voor een nieuwe opdracht wilt selecteren, zou u eerst al uw bestuurders naar hun rijtijden moeten vragen.
Het zou helpen als je een consistenter en handiger hulpmiddel had.
Dat is precies wat je krijgt met Frotcom's rijtijden monitoring. U kent de rijtijden voor elke bestuurder, bij elke stap van de route.
• Op elk moment de rijtijden van uw chauffeur bekijken;
• Plan uw ritten en ken de verwachte aankomsttijd van uw ritten, rekening houdend met de huidige rijtijden van uw chauffeur en de naleving van de EU-wetgeving;
• Vereenvoudig uw administratieve en juridische vlootprocedures met gegevens die automatisch worden verzameld en verwerkt, waardoor uw bedrijf tijd en geld bespaart.
Samen met de VDO Fleet-analyseservice van Continental kunt u ook chauffeursrapporten genereren voor elke bestuurder met details over de gemaakte overtredingen, en deze onmiddellijk aanpakken en soortgelijke overtredingen in de toekomst voorkomen als gevolg van een gebrek aan juridische kennis of fouten in handmatige invoer.
Populaire rapporten:
- Gedetailleerd loonrapport
- Inbreukbrieven
- Laatste kaartlezingen
- Beheersverslag
- Ontbrekende dagen
- Ontbrekende voertuigkilometers
- Laatste meetwaarden voertuigunit
Bovendien kunt u met de tachograafgegevensverzameling van de werkdagen van chauffeurs, zoals rijtijdenregistratie, beschikken over een urenstaatrapport voor chauffeurs dat kan worden gebruikt voor loonberekening, zodat u geen externe tijdregistratiesoftware hoeft aan te schaffen.
Frotcom controleert de volgende elementen van rijtijdbeperkingen:
● Continu rijden
Continu rijden zonder pauze (of twee pauzes) met de nodige duurtijd(en)
● Dagelijkse rijtijd
De totale dagelijkse rijtijd (de dag begint niet per se om 00:00 uur, maar wanneer de vorige dagelijkse rustperiode afloopt)
● Wekelijkse rijtijd
De totale rijtijd in de huidige week; geeft ook aan of de chauffeur deze week nog een uur per dag extra kan rijden
● Tweewekelijkse rijtijd
Dit is de totale rijtijd voor de huidige en vorige week
Al deze elementen zijn standaard geconfigureerd voor Europese wetgeving, maar kunnen indien gewenst opnieuw worden geconfigureerd.
Als het voertuig een bijrijder heeft, worden ook de rijtijden van de bijrijder weergegeven.
Belangrijkste kenmerken
● Permanente informatie over de rijtijden van elke bestuurder;
● Verenigbaarheid met reglementering (EC) 561/2006, configureerbaar voor andere regels.
Daarnaast heb je ook Frotcom's Remote download van tachograafgegevens tot je beschikking om het leven te vereenvoudigen. U kunt tachograafbestanden op afstand downloaden, zowel vanuit het massageheugen van de tachograaf als vanuit de tachograafkaarten van de chauffeurs, zonder het kantoor te verlaten en met het voordeel dat de bestanden veilig worden bewaard in het datacenter van Frotcom.
U kunt ook automatisch alle bestanden uploaden die u via de Tachograph Remote Download-service hebt ontvangen naar VDO Fleet en profiteren van de Tachograph Management-services.
Neem een kijkje
Voordelen
Vermijd niet-naleving van de wetgeving
Boetes voor overtredingen van de rijtijd kunnen vrij hoog zijn. Frotcom helpt uw wagenparkbeheerders met chauffeurs te communiceren om situaties te voorkomen waarin overtredingen kunnen optreden.
Plan eenvoudig
Omdat u de rijtijden voor elke chauffeur kent, hoeft u niet langer elk bestuurder te bellen en te vragen naar zij rijtijden. Het plannen en toewijzen van nieuwe taken kan gemakkelijker worden uitgevoerd.
Vermijd belangenverstrengeling en verdenkingen
Het kennen van de rijtijden vooraf voorkomt ook onaangename situaties waarin de wagenparkbeheerder wil dat chauffeurs langer rijden en chauffeurs beweren dat ze hun rijtijd hebben opgebruikt. Nu is die informatie voor iedereen beschikbaar.
