Cinco funcionalidades essenciais de um sistema de gestão de frotas

Quais são as funcionalidades mais importantes de gestão de frotas para gerir a sua frota eficazmente?

Como qualquer empresa de frotas saberá, um sistema de gestão de frotas é uma ferramenta indispensável para garantir operações produtivas e mais económicas. Desde a localização precisa de veículos à gestão de combustível, destacámos as cinco funcionalidades essenciais para a sua frota de veículos e as vantagens das mesmas, abaixo:

1. Monitorização de veículos por GPS

O dispositivo de monitorização por GPS é essencial num sistema de gestão de frotas e monitorização de veículos por GPS. Quando o técnico instala estes dispositivos na sua frota, poderá aceder à localização e movimento em tempo real de qualquer um dos seus veículos. É possível aceder a estas informações através de uma solução profissional de telemática, para poder saber a localização precisa dos seus veículos, quando iniciaram o percurso, onde pararam e durante quanto tempo. Além de aumentar a produtividade, irá melhorar o serviço ao cliente e poderá informar os clientes sobre o horário de chegada do veículo. É possível adicionar sensores que detetam os níveis de combustível, de abertura de portas e muito mais ao sistema, para reduzir ainda mais os custos.
 
2. Análise do estilo de condução

Os melhores sistemas de gestão de frotas terão uma funcionalidade que permite monitorizar e analisar o estilo de condução. O módulo de análise do estilo de condução permite analisar a aceleração, travagens bruscas, excesso de velocidade e funcionamento excessivo ao ralenti, entre outros. O feedback pode ser partilhado diretamente com os motoristas, para os ajudar a corrigir maus hábitos e a prevenir acidentes. Também gera uma redução significativa dos custos com combustível, uma vez que os motoristas conduzem de forma mais económica. Os custos de manutenção e inatividade também têm tendência a reduzir.
 
3. Alarmes de frota

Os alarmes são incrivelmente úteis para que as empresas respondam rapidamente a qualquer situação de dificuldade em relação às suas frotas. O software de gestão de frotas permite criar alarmes personalizados de acordo com as suas necessidades. Por exemplo, é possível definir um alarme para monitorizar o excesso de velocidade ou a temperatura das mercadorias sensíveis ao calor. Ficar atento às alterações é importante para garantir que os veículos estão a funcionar de forma produtiva e eficiente em termos de custos.
 
4. Gestão de combustível

O consumo eficiente de combustível é uma importante preocupação dos gestores de frotas, uma vez que os custos com o combustível representam uma grande parte do orçamento de uma empresa. Com este módulo, pode monitorizar os níveis de combustível 24 horas por dia, 7 dias por semana e verificar a frequência com que os veículos são reabastecidos e esvaziados. Isto irá ajudá-lo a si e à sua equipa a identificar rapidamente situações de fuga ou furto. Pode definir alarmes que o alertarão a si e ao motorista imediatamente, sempre que ocorrer um esvaziamento e definir uma medida permanente do nível de combustível nos depósitos. O consumo médio de combustível também é calculado, por veículo e período de tempo.
 
5. Planeamento e monitorização de rotas

A sua frota está a seguir a rota otimizada? Esta funcionalidade irá ajudá-lo a monitorizar a execução de rotas a antecipar futuros eventos, para apoiar as decisões de gestão da sua frota, minimizando o consumo de combustível e aumentando a produtividade. Os clientes ficarão satisfeitos com tempos de chegada mais rápidos e uma melhor experiência ao cliente.

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