Care este costul actual per km al flotei tale? Sunt șanse să nu știi răspunsul la această întrebare.
De fapt, nu există un răspuns exact. Totul depinde de felul în care calculezi. De exemplu, răspunsul va fi diferit dacă utilizezi costul mediu al ultimelor 3 luni sau al ultimelor 12 luni.
Cum trebuie să calculezi în cazul unei oferte pentru o licitație, de exemplu? Care este mai conservator? Care este mai agresiv? Ești mai în siguranță cu primul, dar ai o șansă mai bună să câștigi licitația cu cel de-al doilea.
Administrarea unei flote înseamnă mult mai mult decât controlul vehiculelor. Controlul costurilor flotei este o parte foarte importantă a sarcinilor unui Manager de flotă.
Modulul de Managementul Costurilor de la Frotcom îți permite să înregistrezi și să controlezi costurile vehiculelor tale în mod integrat și ușor. Vei putea nu doar să înregistrezi toate costurile, ci și să programezi costurile și să calculezi costul/km și costul/oră, printre altele.
Frotcom poate corela, de fapt, costurile introduse cu locațiile GPS ale vehiculelor, crescând astfel gradul de control al managementului costurilor. De exemplu, poți verifica dacă, vehiculul se afla într-adevăr în benzinărie la ora înscrisă pe bonul de combustibil. De asemenea, poți valida informațiile contorului de parcurs asociate cu bonurile de combustibil.
Costurile periodice îți permit să programezi cheltuielile fixe, precum amortizarea sau asigurarea vehiculului, aceste costuri adăugându-se automat la lista costurilor vehiculului.
În sfârșit, vei putea atât să înregistrezi și să controlezi toate costurile flotei, cât și să calculezi costurile reale ale fiecărui vehicul, precum și costul/km și alte raporturi.
Modulul de Managementul Costurilor din Frotcom îți oferă o modalitate foarte simplă și eficientă pentru înregistrarea tuturor costurilor asociate cu operarea flotei, inclusiv combustibilul, taxele, asigurarea, întreținerea, cauciucurile, salariile etc.
Verifică ce poți face cu modulul de Management al Costurilor:
Calculează costurile reale și – la fel de important – costul per km pentru fiecare vehicul. Aceasta îți permite să determini în mod precis profitabilitatea flotei tale, vehicul cu vehicul. De fapt, vei putea defalca costurile flotei, obținând informații detaliate despre costurile fixe și variabile.
Detectarea informațiilor inexacte, precum distanțe greșite, consum excesiv de combustibil sau locuri și date de alimentare imposibile (comparativ cu datele GPS propriu-zise). Poți vedea pe hartă unde se afla vehiculul la data emiterii unei chitanțe (de exemplu, un bon de combustibil), ceea ce îți permite să validezi fiecare chitanță în parte.
Primirea de alerte atunci când timpii sau indicațiile contorului de parcurs introduse în Frotcom nu corespund cu informațiile din GPS. Dacă informațiile din contorul de parcurs (numărul de km) nu sunt compatibile cu datele de la GPS, vei primi o alarmă și o sugestie cu kilometrajul pe care ar trebui să îl indice contorul de parcurs în ziua respectivă.
Poți introduce costurile manual (costurile variabile, precum cel cu combustibilul) sau automat (costuri periodice, fixe, precum cele cu asigurările). După introducerea costurilor vehiculelor, vei putea calcula costurile totale pentru o anumită perioadă de timp (de exemplu pentru ultima lună sau ultimele trei luni). De asemenea, vei putea defalca, dacă dorești, costurile respective, pentru a vedea exact structura lor pentru un anume vehicul.
Vei putea calcula simultan un număr de raporturi importante:
● Cost/km
● Consum de combustibil/100 km
● Cost/oră și Consum de combustibil/oră (în cazul utilajelor pentru construcții).
Beneficii
Ținerea evidenței costurilor flotei tale
Înregistrează toate costurile variabile și fixe ale flotei. Utilizează instrumentele și rapoartele Frotcom pentru a le analiza.
Calculează costul real per km pentru fiecare vehicul
Cunoaște exact care este costul per km al fiecărui vehicul - sau cel pe lună. Nu ghici ce tarif trebuie aplicat per km. Vei putea calcula cifrele exacte pentru fiecare vehicul, pe perioade diferite.
Economisește bani
Minimzează amenzile pentru depășirea limitei de viteză și conducere inadecvată a vehiculului. Șoferii vor ști că sunt monitorizați.
Verificarea autenticității cheltuielilor cu combustibilul
Prin verificarea încrucișată a chitanțelor de combustibil și datelor GPS, Frotcom te ajută să le controlezi valabilitatea.
