Da li bi vaša flota bila spremna za reviziju sutra?

Zašto spremnost za reviziju počinje mnogo pre nego što revizor stigne.

Ako bi vaš vozni park bio revidiran sutra, da li biste mogli brzo da obezbedite evidenciju održavanja, dokumentaciju o usklađenosti, informacije o vozačima i operativne izveštaje? 
Za mnoge kompanije, odgovor nije jednostavan.

Revizije voznog parka mogu sprovoditi regulatorna tela, osiguravajuće kompanije, kupci ili internI procesi kontrole kvaliteta i usklađenosti. Sve češće, ove revizije procenjuju ne samo da li su ispunjeni zakonski zahtevi, već i koliko efikasno se upravlja voznim parkom.

Spremnost za reviziju nije pripremanje dokumenata nedelju dana pre. Radi se o održavanju operativne kontrole svakog dana.

Upozoravajući znaci da vaš vozni park možda nije spreman za reviziju

Mnoge kompanije otkriju slabosti u svojim procesima tek kada im neko zatraži informacije koje ne mogu odmah da pruže.

Uobičajeni znakovi upozorenja uključuju:

• Evidencija održavanja rasuta po tabelama ili papirnim dokumentima;
• Teškoće pri pristupu istoriji vozila ili vozača;
• Nepotpuna dokumentacija o usklađenosti;
• Operativni podaci smešteni u više sistema;
• Ograničen uvid u performanse voznog parka.

Kada su informacije fragmentirane, priprema za reviziju traje duže i povećava rizik od neusklađenosti.

Šta revizori zaista traže?

Revizija voznog parka procenjuje da li je vaše poslovanje organizovano, sledljivo i pod kontrolom, ocenjujući: 

• Evidenciju održavanja i pregleda vozila;
• Dokumentaciju vozača i usklađenost;
• Iskorišćenost voznog parka i operativne performanse;
• Sposobnost da se na zahtev obezbede tačni, strukturirani zapisi.

U mnogim slučajevima izazov nije nedostatak podataka. Izazov je nemogućnost pronalaženja tačnih zapisa kada su potrebni.

Kako Frotcom pomaže da vaš vozni park bude spreman za reviziju

Priprema za reviziju postaje jednostavnija kada su sve operativne informacije centralizovane i kontinuirano ažurirane.

Frotcom vam pomaže da održite spremnost voznog parka za reviziju omogućavajući vam da:

Centralizujte informacije o voznom parku

• Konsolidujete podatke o vozilima, vozačima i operacijama na jednoj platformi;
• Pristupite kompletnoj istoriji održavanja i aktivnosti;
• Eliminišite fragmentirane informacije u različitim sistemima.

Generišite pouzdane izveštaje

• Kreirajte istorijske i prilagođene izveštaje o upravljanju voznim parkom;
• Pristupite operativnim KPI-jevima i podacima o performansama voznog parka;
• Brzo izvezite dokumentaciju kada je to potrebno.

Obezbedite usklađenost svakog dana

• Zakazujte preventivno održavanje;
• Pratite vreme vožnje i odmora;
• Automatizujte daljinsko preuzimanje tahografa;
• Primajte alarme voznog parka za inspekcije i aktivnosti održavanja.

Obezbedite potpunu operativnu sledljivost

•  Pristupite istorijskim rutama i aktivnostima vozila;
• Pratite iskorišćenost voznog parka;
• Održavajte pouzdane zapise za revizije, inspekcije i interne preglede.

Umesto da se pripremate za reviziju, vaš vozni park ostaje spreman svakog dana.

Dobro upravljanje voznim parkom je uvek spremno za reviziju

Ne pripremajte vozni park samo kada se približava revizija. Održavajte ga usklađenim, organizovanim i pod kontrolom svakog dana.

Kada vaša kompanija centralizuje informacije, automatizuje procese usklađivanja i održava potpune operativne zapise, bolje je pripremljena da pokaže usklađenost, poboljša efikasnost i smanji operativni rizik.

Da li bi vaš vozni park bio spreman za reviziju sutra? Razgovarajte sa našim stručnjacima za upravljanje voznim parkom i saznajte koji moduli su potrebni vašem voznom parku da ostane usklađen i spreman za inspekcije, revizije i operativne preglede.