Comment arrêter l’utilisation du véhicule après l’heure?

De nombreux gestionnaires de parcs de véhicules ont un besoin essentiel de surveiller de près l’activité des véhicules en dehors des heures normales de bureau. Apprenez à l’identifier et à agir en conséquence.

Pour de nombreuses entreprises, les véhicules de flotte sont la clé de leur succès commercial. De plus, lorsque l’on est impliqué dans un accident ou que le véhicule s’est arrêté à l’atelier, il ne fait aucun doute qu’il peut compromettre la productivité du flotte.

Certains employés peuvent abuser des véhicules du parc en dehors des heures de travail, et parfois en raison d’une surveillance insuffisante ou d’un manque d’immatriculation, il est difficile de confirmer que cette situation se produit, ou quel véhicule a été pris et par quel membre de l’équipe. Et s’il y a une amende ? Pour le gestionnaire du parc, le véhicule se trouvait au parc à cette heure-là. Comment identifier le conducteur?

Ce scénario n’est qu’un des nombreux scénarios que les gestionnaires de flotte doivent traiter s’ils veulent présenter de bons résultats à la fin de chaque mois. Comment s’assurer que votre flotte n’est pas utilisée en dehors des heures normales de bureau?

La plupart des actions que vous pouvez mettre en place manuellement nécessitent beaucoup d’attention et de temps, à savoir l’analyse de la consommation de carburant, le nombre de kilomètres parcourus, ou l’usure ou les pièces des véhicules (comme les pneus, les filtres, etc.). En outre, tout cet effort se produit lorsque l’action a déjà eu lieu.
 

Suivez votre flotte de véhicules en temps réel

Un logiciel de gestion de flotte est la façon la plus simple d’avoir des informations complètes sur votre flotte 24/7, avec des positions et des données reçues en temps réel.

Avec le Géolocalisation de véhicule par GPS Frotcom et le surveillance par capteur, vous pouvez gérer vos véhicules à partir du bureau ou de tout autre endroit et savoir où ils sont ou ont été. Tout ce dont vous avez besoin pour accéder aux informations de votre flotte est une connexion Internet et un navigateur Web ou l’application Frotcom Fleet manager sur un smartphone (iOS ou Android).

Pour vous aider à surveiller votre flotte et vos chauffeurs, Frotcom définit un ensemble de rapports pour chaque utilisateur - envoyés par e-mail - en fonction des paramètres établis. Avec plus de quarante Rapports gestion de flotte, Frotcom vous permet de connaître toutes les informations dont vous avez besoin en détail, et les problèmes d’amélioration sont immédiatement identifiés. Parmi les rapports les plus fréquemment utilisés figurent:
 

• Journal du conducteur
• Utilisation des véhicules
• Résumé quotidien
• Comportement de conduite
• Gestion du carburant
• Alarmes de porte ouvertes (pour identifier les ouvertures de porte incorrectes)

En outre, Frotcom offre plus de vingt types d’Alarmes de flotte que vous pouvez configurer pour identifier la période d’utilisation des véhicules autorisée dans votre flotte et réagir rapidement à ces situations. Les alarmes « Utilisation hors période autorisée » et « Démarrer et arrêter » sont les plus fréquemment utilisées dans ces circonstances.

L’adoption de ces caractéristiques Frotcom et la présentation d’une politique de flotte aux conducteurs aideront sans aucun doute toutes les personnes impliquées. Il vous aidera également à éviter les coûts imprévus de la flotte et l’entretien.

Si vous êtes concerné par ce scénario dans votre flotte et avez besoin de plus d’informations, contactez un membre de notre équipe.