5 mitos sobre o software de gestão de frotas
Qua, 26/05/2021 - 07:08
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Descubra alguns equívocos comuns sobre software de gestão de frotas e saiba como escolher a melhor solução para a sua frota.
Com mais de 20 anos de experiência no mercado de gestão de frotas, ouvimos muitas afirmações que, por vezes, percebemos serem apenas mitos. Embora o software de gestão de frotas já tenha provado o seu valor e os benefícios que pode trazer para as empresas e gestores de frotas, ainda há muito que desmistificar. Estamos aqui para ajudar.
O software de gestão de frotas é caro
Ao avaliar o custo de um software de gestão de frotas, é essencial não medir apenas a despesa inicial e considerar o possível retorno sobre o investimento (ROI) que a solução pode trazer para o negócio. Uma das principais missões do software de gestão de frotas é ajudá-lo a encontrar diferentes maneiras de reduzir custos, melhorar a segurança e, em última análise, gerar receita.Considerando que é possível integrar estes sistemas com outros na sua empresa através de uma API (integração com software externo), poderá controlar melhor as atividades da sua frota. Investir em softwares de gestão de frotas passa, assim, a ser visto como um ativo para gerar receita e não tanto como um custo para a empresa.
As soluções disponíveis são todas iguais
Embora os dispositivos e mapas de veículos possam parecer semelhantes, há muitas funcionalidades disponíveis com finalidades diferentes. Algumas soluções limitam-se apenas a exibir a localização dos veículos. Ainda assim, outros são mais avançados e permitem recolher dados do veículo, gerar relatórios, tirar conclusões e fazer melhorias, resultando em frotas mais eficientes.O software de gestão de frotas é um desafio para implementar
Se gere uma grande frota, provavelmente necessitar de algum planeamento para garantir que a instalação do equipamento é feita no menor tempo possível, não comprometendo a normal atividade da frota. No entanto, implementar um sistema de gestão de frotas não precisa de ser necessariamente complicado.Em primeiro lugar, deve haver uma formação inicial para os utilizadores da plataforma se adaptarem ao novo software, independentemente do tamanho da frota. Além disso, para ajudá-los a analisar os dados do sistema corretamente e implementar melhorias, basta garantir formação e suporte técnico contínuos.
O software de gestão de frotas envolve apenas economia de custos
A identificação economia de custos em frotas, é uma excelente motivação para os gestores de frota que trabalham com orçamentos apertados. Este é, aliás, um dos principais motivos, senão o maior, para adquirir um software de gestão de frotas.Além disso, estes sistemas permitem atingir vários objetivos, tais como:
- Cumprir com a legislação
- Aumentar a produtividade
- Aumentar a segurança
- Fornecer um serviço de excelência aos seus clientes
- Fornecer rastreabilidade da operação
- Ampliar as suas operações
A minha frota é muito pequena para usar um software de gestão de frotas
Quer tenha uma frota grande ou pequena, um software de gestão de frotas é a forma mais simples de ter informações completas sobre a sua frota 24 horas por dia, 7 dias por semana, com posições e dados recebidos em tempo real. Além disso, existem várias funcionalidades de gestão de frota cujos benefícios se aplicam a qualquer frota, independentemente do tamanho.Um software de gestão de frotas permite:
- Receber alertas quando algo não está certo (para agir em conformidade ou preventivamente);
- Ajuda os seus motoristas a melhorar o comportamento durante a condução, para se manterem seguros e sem acidentes;
- Gerar relatórios sobre a frota e sobre os motoristas para melhorarem o desempenho;
- Calcular rotas mais eficazes e enviá-las diretamente para os seus motoristas;
- Diminuir os seus custos de combustível;
- Diminuir o desgaste dos veículos;
- Melhorar o atendimento ao cliente.
Se pretende melhorar o desempenho da sua frota, convidamo-lo(a) a visitar o nosso website e saber mais sobre as funcionalidades do Frotcom.